Directiesecretaris bij het Institute for Life Sciences & Chemistry (ILC)

Het Institute for Life Sciences & Chemistry (ILC) is volop in ontwikkeling. Samen werken we in de nieuwe (financiële) context van de HU aan sterk onderwijs, goede samenwerking en heldere processen. Om daarin verder te groeien, zoeken we een directiesecretaris. Breng jij overzicht, samenhang en kwaliteit? En wil jij een betekenisvolle rol spelen in het verbeteren van processen en samenwerken met een enthousiast team? Bij ILC krijg je de kans om echt impact te maken.

Wat je gaat doen bij ILC

Als directiesecretaris ben je de spil van het managementteam (MT).  Je vervult een centrale rol in de Planning- & Controlcyclus en de kwaliteitscyclus. Jij brengt structuur, draagt bij aan het tijdig leveren van kwalitatief goede plannen en producten en zorgt dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie heeft. Op deze manier ben je een betrouwbare sparringpartner en procesregisseur en zorg je dat het MT zich kan richten op inhoud en keuzes. Je werkzaamheden zijn divers en afhankelijk van de lopende projecten:

• Regie op Planning & Control: inhoudelijk voorwerk doen en coördineren van de P&C-cyclus (managementplan, begroting, integrated report), samenhang bewaken en kwaliteit in proces en producten garanderen.
• MT-processen: organiseren van de vergadercyclus, opvolgen van besluiten en zorgen voor heldere documentatie.
• Kwaliteitscyclus: ondersteunen van kwaliteitsprocessen vanuit het onderwijs, accreditaties en verbeteracties.
• Documentbeheer & archivering: ontwikkelen van een toegankelijke structuur voor beleidsdocumenten en informatie.
• Functionele aansturing van de backoffice: samenwerking, overzicht en kwaliteit op een verbindende manier bevorderen.
• Projecten & innovatie: beleid vertalen naar uitvoering en processen slimmer maken.

Wij bieden jou

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm.

• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 12, met een maximumsalaris van €7534,61 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding.
• Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,40 netto per dag.
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal.
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
• Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. En we bieden je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.
• Tot slot en ook zeker belangrijk: we bieden je een fijn team om in en mee te werken!

Jouw profiel

Je persoonlijkheid is belangrijk voor ons. Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en verbeteren. Je voelt je prettig in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent optimistisch, ziet kansen, houdt zelf energie vast en kan collega’s hierin meenemen. Je houdt van structuur, maar ook van samenwerken. Werken vanuit informeel leiderschap past je. In jouw cv en motivatiebrief lezen we in ieder geval dat jij:

• Ervaring hebt met proces- en projectmanagement en gevoel voor de ritmiek en het belang van Planning & Control.
• Sterke schrijfvaardigheden hebt en analytisch vermogen om complexe materie helder te maken.
• Organisatiesensitief bent en in staat om samenwerking te creëren en regie te voeren op een verbindende manier.
• Positief, proactief en communicatief sterk bent in Nederlands en Engels.
• Digitaal vaardig bent en bekend met informatiemanagement en procesoptimalisatie.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij ILC
Het Institute for Life Sciences & Chemistry is dé plek waar onderwijs, onderzoek en innovatie samenkomen. Samen met collega’s draag je bij aan het opleiden van professionals die werken aan oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen op het gebied van gezondheid, duurzaamheid en technologie.

Meer lezen over ILC? Ga dan naar: https://www.hu.nl/vakgebieden/life-sciences-chemistry.

Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren.

Solliciteren kan uitsluitend online tot en met zondag 22 februari. Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 26 februari. Bij voldoende sollicitanten sluiten we de vacature wellicht eerder. Reacties nadat de vacature is gesloten nemen wij helaas niet meer in behandeling.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Jolanda Dwarswaard via jolanda.dwarswaard@hu.nl. Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Marije Boon, recruiter via marije.boon@hu.nl.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site: https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao-hbo te vinden.Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren. 

Direct solliciteren

Reageer vóór 23 februari 2026