Collegegeld en betalen

Wanneer je (nog) geen verblijfsvergunning hebt en aan de HU een opleiding wilt volgen, dan moet je het instellingscollegegeldtarief betalen. Onder bepaalde voorwaarden is het soms mogelijk dat studenten zonder verblijfsvergunning tegen een verlaagd instellingscollegegeldtarief komen studeren.

Beantwoord de onderstaande vragen voor jouw specifieke situatie:

• Heb je in Nederland een havo-, vwo- of mbo4-diploma behaald?
• Ben je ouder dan 18 jaar?
• Heb je een geldig verblijf in Nederland omdat je in een aanvraagproceducre voor een verblijfsvergunning zit? Óf heb je een bezwaar of beroep lopen tegen een afwijzing van de aanvraag verblijfsvergunning en mag je dit in Nederland afwachten?
• Voldoe je aan alle toelatingseisen van de opleiding van je keuze?

Als je alle 4 vragen met 'ja' kunt beantwoorden, mail dan naar ongedocumenteerd@hu.nl. Samen beoordelen wij dan of je aan de voorwaarden voldoet om toch tegen een verlaagd instellingstarief bij ons te studeren.

Dit beginsel houdt in dat je de nationaliteit hebt van een land dat deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte (EER). Dat zijn alle lidstaten van de Europese Unie én IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Als je uit Suriname of Zwitserland komt, voldoe je ook aan dit beginsel. Of als het UAF voor jou het collegegeld betaalt. Of als je een verblijfsvergunning hebt waardoor je in aanmerking komt voor studiefinanciering. DUO controleert of je aan deze eisen voldoet.

Dit houdt in dat je vóór je begin aan een bacheloropleiding nog niet eerder een bachelordiploma hebt behaald. Of dat je aan het begin van het collegejaar van je masteropleiding nog niet eerder een masterdiploma hebt behaald. Of dat je aan het begin van een associate degree (Ad)-opleiding nog niet eerder een Ad-diploma, bachelordiploma of masterdiploma hebt behaald. DUO controleert of je aan deze eisen voldoet.

Als je een tweede opleiding (Ad, bachelor of master) gaat volgen in de gezondheidszorg of het onderwijs na een eerste opleiding die hier niet onder viel. Check of je opleiding hieronder valt in het CROHO-register.

Als je collegegeld door een bedrijf of organisatie wordt betaald, kan de betaling niet met een digitale machtiging. Regel de betaling van je collegegeld met dit stappenplan:

• Kies in Studielink bij de vraag ‘Wie betaalt het collegegeld' de optie: Iemand anders.
• Je ontvangt een mail van Studielink met daarin een link. Stuur deze mail door naar je werkgever.
• Je werkgever opent de link en selecteert bij ‘Kies je betaalwijze’ de optie: Betaling op andere wijze.
• Je werkgever voert het vestigingsland van de bank in, geeft toestemming en verklaart de betalingsverplichting aan de HU te voldoen.
• Je werkgever klikt op afronden en ziet staan ‘Je betaalgegevens zijn ontvangen en worden verwerkt’.
• Hierna ontvang jij (de student) een mail van de HU met een betalingsformulier. Dit formulier vul je samen met je werkgever in en ondertekenen jullie allebei.
• Het volledig ingevulde en ondertekende betalingsformulier upload je in Osiris Aanmelding.
• Zodra het formulier verwerkt is, ontvangt je een bevestigingsmail. De betaalwijze is hierbij geregeld.
• Je werkgever ontvangt in de eerste studiemaand de factuur. De factuur moet binnen 30 dagen na ontvangst worden voldaan.

Heb je een bankrekening in een land buiten het SEPA-gebied? Dan kun je niet betalen via een digitale machtiging.

Vul in plaats daarvan in Studielink het volgende in:

• Bij 'Wie betaalt het collegegeld?' kies je 'Ikzelf'.
• Bij betaalmethode kies je voor 'Betaling op andere wijze'.

Je ontvangt daarna een e-mail met daarin de uitleg hoe je de betaling van je collegegeld kunt regelen.

Bij een digitale machtiging blijven de betaalgegevens meerdere studiejaren bij de HU geldig. Je kunt tijdens het hele studiejaar je betaalgegevens aanpassen.

Bij betaling op andere wijze (wanneer werkgever betaalt of wanneer je een buitenlandse bankrekening hebt) zijn de betaalgegevens 1 jaar geldig. Wil je deze gegevens wijzigen naar een digitale machtiging? Dit kan alleen als jij of de betaler een bankrekening binnen het SEPA-gebied heeft. Je wijzigt de gegevens zo:

• Ga naar het tabblad ‘Betaling’ in Studielink.
• Klik op de knop ‘Betaalgegevens wijzigen’ onder het blok ‘Ingevoerde betaalgegevens’.
• Voer opnieuw de gewenste betaalgegevens in.

Als je je betaalgegevens hebt ingevuld, dan kan je de gegevens niet gelijk weer wijzigen. 1 uur na het invullen van de gegevens wordt de knop 'Betaalgegevens wijzigen' opnieuw zichtbaar. Heb je dus per ongeluk het verkeerde rekeningnummer ingevuld? Dan moet je dus eventjes wachten voordat je dit kunt corrigeren.

Betaalt je werkgever en wil je de betalingsgegevens aanpassen? Dan kun je dit niet online wijzigen. Vul hiervoor het HU wijzigingsformulier in en mail dit ingevulde en ondertekende document.

Is het niet mogelijk om de gewenste gegevens aan te passen? Neem dan contact op met het Student Informatiepunt, stip@hu.nl, en we helpen je graag verder.

Studeer je bij de HU en ga je daarnaast een opleiding of minor bij een andere onderwijsinstelling volgen? Dan heb je mogelijk recht op vrijstelling van collegegeld (of een deel daarvan) bij de andere onderwijsinstelling. Alléén wanneer bij beide onderwijsinstellingen het wettelijk collegegeldtarief voor jou van toepassing is, kom je in aanmerking voor vrijstelling (of een deel daarvan) van het collegegeld.

Hoe regel je dit?

1. Geef in Studielink je betaalgegevens aan de HU door. Dat kun je pas doen vanaf juni.
2. Zorg dat je alle andere onderdelen voor jouw HU inschrijving geregeld hebt (HU inschrijfchecklist op groen).
3. Meld je in Studielink aan voor de opleiding of minor bij de andere onderwijsinstelling.
4. Omdat je in Studielink ook bij de andere onderwijsinstelling moet doorgeven hoe je hun collegegeld betaalt, kies je hier voor betaling via Bewijs Betaald Collegegeld (BBC)*. De HU stuurt dan het BBC voor jou naar de andere onderwijsinstelling, waarmee je vrijstelling (of een deel daarvan) van het collegegeld krijgt.

Let op: voltooi éérst jouw inschrijving bij de HU. Zonder volledige inschrijving bij de HU kan er namelijk geen BBC naar de andere onderwijsinstelling gestuurd worden, en kun je dus geen vrijstelling van het collegegeld regelen.

Er wordt pas collegegeld afgeschreven in de maand dat jouw studie is gestart.

* Zie je de betaalmethode ‘Bewijs betaald collegegeld’ niet in Studielink?
Controleer dan eerst of je inschrijving bij de HU is voltooid. Is dit het geval? Dan kan het zijn dat de andere onderwijsinstelling het BBC nog niet via Studielink kan uitwisselen. Stuur dan een mail naar stip@hu.nl. Vermeld hierbij voor welke onderwijsinstelling en voor welk studiejaar je het BBC nodig hebt. De HU stuurt het BBC dan direct door naar je andere onderwijsinstelling. Wij laten het je weten wanneer jouw BBC is verstuurd.

Studeer je bij een andere onderwijsinstelling en ga je daarnaast een opleiding of een minor bij de HU volgen? Dan heb je mogelijk recht op vrijstelling (of een deel daarvan) bij de HU. Alléén wanneer bij beide onderwijsinstellingen het wettelijk collegegeldtarief voor jou van toepassing is, kom je in aanmerking voor (gedeeltelijke) vrijstelling van het collegegeld.

Hoe regel je dit?

1. Zorg ervoor dat jouw inschrijving bij de andere onderwijsinstelling voltooid is.
2. Meld je in Studielink aan voor de opleiding of minor bij de HU.
3. Omdat je in Studielink ook moet doorgeven hoe je collegegeld bij de HU betaalt, kies je hier voor betaling via een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) door te klikken op Bewijs betaald collegegeld aanvragen.* De andere onderwijsinstelling stuurt dan het BBC voor jou naar de HU, waarmee je vrijstelling (of een deel daarvan) van het collegegeld krijgt.

Let op: Voltooi éérst jouw inschrijving bij jouw andere onderwijsinstelling. Zonder volledige inschrijving bij de andere onderwijsinstelling kan er namelijk geen BBC naar de HU gestuurd worden, en kun je dus geen vrijstelling van het collegegeld regelen.

* Belangrijk: het kan zijn dat jouw thuisinstelling nog niet via Studielink het BBC digitaal kan uitwisselen.
In dat geval ontvang je een melding meteen nadat je op de knop Bewijs betaald collegegeld aanvragen klikt. Je bent dan zelf verantwoordelijk om contact op te nemen met je thuisinstelling om een BBC naar de HU te laten sturen.

• Wanneer je een tweede opleiding bent gestart tijdens je eerste opleiding. Voor de tweede opleiding moet je daarna ononderbroken ingeschreven blijven.
• Wanneer je een tweede opleiding gaat volgen in de gezondheidszorg of het onderwijs en je eerste opleiding niet in deze sectoren viel.

Geldt één van deze punten voor jou? Dan betaal je het instellingscollegegeld ter hoogte van het wettelijk collegegeld. Je collegegeld is dus evenveel als het wettelijk collegegeldtarief.

Het duurt even voor het behalen van een graad bij DUO geregistreerd is en via Studielink wordt doorgegeven. Daardoor kan het gebeuren dat de HU je in eerste instantie het wettelijk collegegeld berekent, terwijl je instellingscollegegeld hoort te betalen. Als dat zo is, betaal je later alsnog het verschuldigde bedrag dat je hebt opgebouwd vanaf jouw startdatum bij de opleiding.

Het kan gebeuren dat je collegegeld niet kan worden afgeschreven. Dat kan bijvoorbeeld komen doordat er onvoldoende saldo op je rekening staat of omdat je inschrijving pas laat is afgerond. Omdat de HU geen tweede poging kan doen om het collegegeld te incasseren, ontvang je in zo’n geval binnen twee weken een aanmaningsbrief en een voice/sms-bericht van ons met daarin een betaallink van iDEAL. Met die link kun je het openstaande bedrag zelf overmaken. Werkt de link niet of heb je een bank die geen iDEAL ondersteunt? Maak het bedrag dan zelf over naar Stichting Hogeschool Utrecht, IBAN-nummer: NL77ABNA0256732760, BIC-code (of SWIFT-code): ABNANL2A. Vermeld bij deze betaling altijd je studentennummer.

Heb je vragen over je betalingsachterstand? Neem dan contact op met onze Financiële Helpdesk. Bel naar 088 481 5577, bereikbaar op werkdagen van 8.30-12.00 en 13.00-15.00 uur. Of stuur een e-mail naar collegegelden@hu.nl.

Op tijd je collegegeld betalen is altijd jouw verantwoordelijkheid. Ook als een ouder of werkgever dat voor je betaalt. Wanneer je na meerdere aanmaningen van de HU niet aan je betaalverplichtingen hebt voldaan, wordt je inschrijving bij de HU beëindigd, conform WHW, art 7.42 lid 2. Vanaf dat moment heb je geen recht meer op onderwijs, studiefinanciering of je OV-kaart. Deze moet je zelf stopzetten bij DUO, vanaf de datum dat je uitgeschreven bent bij de HU.

Opnieuw inschrijven bij de opleiding

Wil je je na zo’n uitschrijving weer opnieuw inschrijven? Dan moet je drie dingen doen:

• Je betalingsachterstand voldoen

  Syncasso heeft de afhandeling van je betalingsachterstand van de HU overgenomen. Je ontvangt van hen bericht over hoe je kunt betalen. Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen via 088 844 42 22 of per e-mail.

• Aanmelden Studielink

  Zodra je betalingsachterstand is voldaan, kun je een verzoek tot (tussentijdse) inschrijving doen in Studielink.

• Beoordeling afwachten

  Je bent niet zonder meer toelaatbaar om tussentijds in te stromen bij je opleiding. Na je aanmelding in Studielink beoordeelt de HU je verzoek tot (tussentijdse) inschrijving. Als we meer informatie nodig hebben, contacteren we je op het e-mailadres dat je in Studielink hebt aangegeven. Zorg ervoor dat dit niet je HU studenten e-mailadres is, maar je privé e-mailadres.

Ben je het niet eens met het besluit om je aanmelding te annuleren of om je uit te schrijven? Dan kun je binnen 6 weken in beroep gaan bij het HU Loket Rechtsbescherming Studenten. Lees hoe dit werkt op de pagina Rechten en plichten.