Collegegeld en betalen

Dit beginsel houdt in dat je de nationaliteit hebt van een land dat deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte (EER). Dat zijn alle lidstaten van de Europese Unie én IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Als je uit Suriname of Zwitserland komt, voldoe je ook aan dit beginsel. Of als het UAF voor jou het collegegeld betaalt. Of als je een verblijfsvergunning hebt waardoor je in aanmerking komt voor studiefinanciering. DUO controleert of je aan deze eisen voldoet.

Dit houdt in dat je vóór je begin aan een bacheloropleiding nog niet eerder een bachelordiploma hebt behaald. Of dat je aan het begin van het collegejaar van je masteropleiding nog niet eerder een masterdiploma hebt behaald. Of dat je aan het begin van een associate degree (Ad)-opleiding nog niet eerder een Ad-diploma, bachelordiploma of masterdiploma hebt behaald. DUO controleert of je aan deze eisen voldoet.

Als je een tweede opleiding (Ad, bachelor of master) gaat volgen in de gezondheidszorg of het onderwijs na een eerste opleiding die hier niet onder viel. Check of je opleiding hieronder valt in het CROHO-register.

Studeer je bij de HU en ga je daarnaast een opleiding of minor bij een andere onderwijsinstelling volgen? Dan heb je mogelijk recht op vrijstelling van collegegeld (of een deel daarvan) bij de andere onderwijsinstelling. Alléén wanneer bij beide onderwijsinstellingen het wettelijk collegegeldtarief voor jou van toepassing is, kom je in aanmerking voor vrijstelling (of een deel daarvan) van het collegegeld.

Hoe regel je dit?

1. Geef in Studielink je betaalgegevens aan de HU door. Dat kun je pas doen vanaf juni.
2. Zorg dat je alle andere onderdelen voor jouw HU inschrijving geregeld hebt (HU inschrijfchecklist op groen).
3. Meld je in Studielink aan voor de opleiding of minor bij de andere onderwijsinstelling.
4. Omdat je in Studielink ook bij de andere onderwijsinstelling moet doorgeven hoe je hun collegegeld betaalt, kies je hier voor betaling via Bewijs Betaald Collegegeld (BBC)*. De HU stuurt dan het BBC voor jou naar de andere onderwijsinstelling, waarmee je vrijstelling (of een deel daarvan) van het collegegeld krijgt.

Let op: voltooi éérst jouw inschrijving bij de HU. Zonder volledige inschrijving bij de HU kan er namelijk geen BBC naar de andere onderwijsinstelling gestuurd worden, en kun je dus geen vrijstelling van het collegegeld regelen.

Er wordt pas collegegeld afgeschreven in de maand dat jouw studie is gestart.

* Zie je de betaalmethode ‘Bewijs betaald collegegeld’ niet in Studielink?
Controleer dan eerst of je inschrijving bij de HU is voltooid. Is dit het geval? Dan kan het zijn dat de andere onderwijsinstelling het BBC nog niet via Studielink kan uitwisselen. Stuur dan een mail naar stip@hu.nl. Vermeld hierbij voor welke onderwijsinstelling en voor welk studiejaar je het BBC nodig hebt. De HU stuurt het BBC dan direct door naar je andere onderwijsinstelling. Wij laten het je weten wanneer jouw BBC is verstuurd.

Studeer je bij een andere onderwijsinstelling en ga je daarnaast een opleiding of een minor bij de HU volgen? Dan heb je mogelijk recht op vrijstelling (of een deel daarvan) bij de HU. Alléén wanneer bij beide onderwijsinstellingen het wettelijk collegegeldtarief voor jou van toepassing is, kom je in aanmerking voor (gedeeltelijke) vrijstelling van het collegegeld.

Hoe regel je dit?

1. Zorg ervoor dat jouw inschrijving bij de andere onderwijsinstelling voltooid is.
2. Meld je in Studielink aan voor de opleiding of minor bij de HU.
3. Omdat je in Studielink ook moet doorgeven hoe je collegegeld bij de HU betaalt, kies je hier voor betaling via een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) door te klikken op Bewijs betaald collegegeld aanvragen.* De andere onderwijsinstelling stuurt dan het BBC voor jou naar de HU, waarmee je vrijstelling (of een deel daarvan) van het collegegeld krijgt.

Let op: Voltooi éérst jouw inschrijving bij jouw andere onderwijsinstelling. Zonder volledige inschrijving bij de andere onderwijsinstelling kan er namelijk geen BBC naar de HU gestuurd worden, en kun je dus geen vrijstelling van het collegegeld regelen.

* Belangrijk: het kan zijn dat jouw thuisinstelling nog niet via Studielink het BBC digitaal kan uitwisselen.
In dat geval ontvang je een melding meteen nadat je op de knop Bewijs betaald collegegeld aanvragen klikt. Je bent dan zelf verantwoordelijk om contact op te nemen met je thuisinstelling om een BBC naar de HU te laten sturen.

• Wanneer je een tweede opleiding bent gestart tijdens je eerste opleiding. Voor de tweede opleiding moet je daarna ononderbroken ingeschreven blijven.
• Wanneer je een tweede opleiding gaat volgen in de gezondheidszorg of het onderwijs en je eerste opleiding niet in deze sectoren viel.

Geldt één van deze punten voor jou? Dan betaal je het instellingscollegegeld ter hoogte van het wettelijk collegegeld. Je collegegeld is dus evenveel als het wettelijk collegegeldtarief.

Het duurt even voor het behalen van een graad bij DUO geregistreerd is en via Studielink wordt doorgegeven. Daardoor kan het gebeuren dat de HU je in eerste instantie het wettelijk collegegeld berekent, terwijl je instellingscollegegeld hoort te betalen. Als dat zo is, betaal je later alsnog het verschuldigde bedrag dat je hebt opgebouwd vanaf jouw startdatum bij de opleiding.

Gedurende de periode dat je ingeschreven staat in zowel mbo als hbo, betaal je bij het mbo les- of cursusgeld. Daarnaast moet je ook een machtiging voor het collegegeld aan de HU afgeven via Studielink. In sommige gevallen kan het verschuldigde collegegeld bij de HU verrekend worden met het uiteindelijk betaalde les- of cursusgeld voor de maanden dat je ingeschreven bent bij je mbo-instelling. Zodra je het bewijs hebt aangeleverd dat je via DUO lesgeld betaalt voor het studiejaar 2022-2023 verrekenen wij het HU-collegegeld met je betaalde lesgeld bij je mbo-opleiding. Dit kan echter pas in de maand september waardoor de eerste incasso van het HU-collegegeld rond 25 september afgeschreven wordt van je rekening. Zodra je ons het bewijs hebt gestuurd van je betaalde lesgeld ontvang je restitutie van het te veel betaalde HU-collegegeld. Je ontvangt later informatie van ons over hoe je dit allemaal kunt regelen.

Je komt in aanmerking voor verrekening van je HU-collegegeld wanneer je voor je mbo-opleiding aan DUO les- of cursusgeld betaalt. In de volgende situaties kom je niet in aanmerking voor de verrekening van het collegegeld:

• Je studeert aan een particulier mbo-instelling;
• Je betaalt je lesgeld niet via DUO;
• Je betaalt alleen examengeld (en dus geen lesgeld).

In de bovenstaande gevallen betaal je het reguliere collegegeld bij de HU.

Ik heb mijn mbo-diploma vóór 1 januari 2023 behaald

Als je definitief toegelaten bent tot de HU en je komt in aanmerking voor de verrekening van het collegegeld, betaal je niet het volledige collegegeldbedrag voor het gehele jaar: je hebt ook al bij je mbo-instelling lesgeld betaald. Maar hoeveel betaal je dan bij de HU? Om het bedrag te berekenen dat je nog moet betalen, kun je het betaalde mbo-lesgeld aftrekken van het HU-collegegeldbedrag voor het gehele studiejaar. Als je het lesgeld in termijnen betaalde, kun je op Mijn DUO zien wat het gehele bedrag is wat je al betaald hebt. Heb je het lesgeld aan het begin van het studiejaar in één keer betaald bij je mbo-instelling? Dan kun je bij DUO geld terugvragen, afhankelijk van je uitschrijfdatum bij de mbo-opleiding.

Meer informatie is te vinden op www.duo.nl/particulier/lesgeld.

Wat als ik mbo-diploma niet voor 1 januari 2023 behaal?

Als je je mbo-diploma niet uiterlijk op 31 december 2022 behaalt en inlevert, moet je stoppen met je opleiding en de HU schrijft je per 1 januari uit.

Als je betaling van het HU collegegeld is verrekend met je lesgeld, heb je geen collegegeld bij de HU betaald. Je kunt dan ook geen restitutie van collegegeld bij de HU krijgen. Betaal je wel collegegeld bij de HU, dan ontvang je restitutie over het te veel betaalde collegegeld.

Waar je wel rekening mee moet houden, is dat je inschrijving bij de HU wel invloed heeft op je recht op halvering van het wettelijk collegegeld voor nieuwe eerstejaars in het hoger onderwijs. Als je in aanmerking komt voor halvering van het collegegeld, start de periode dat je hier recht op hebt vanaf het moment dat je ingeschreven wordt op voorwaardelijke basis. Voor de meesten is dit een periode van 12 aaneengesloten maanden, maar bij lerarenopleidingen kan dit tot 24 maanden zijn.

Wanneer je wordt uitgeschreven omdat je niet vóór 1 januari 2023 je mbo-diploma hebt behaald, worden de overige maanden waarop je recht hebt binnen studiejaar 2022-2023 niet ‘bevroren’ voor een later tijdstip. Je hebt alleen recht op halvering gedurende studiejaar 2022-2023. Ze vervallen voor alle overige studiejaren. Dit betekent dat wanneer je in studiejaar 2023-2024 of een later studiejaar weer in het hoger onderwijs gaat studeren, je niet opnieuw in aanmerking komt voor halvering van collegegeld. Een uitzondering hierop zijn de lerarenopleidingen: omdat je voor een lerarenopleiding gedurende 24 aaneengesloten maanden recht op halvering van het collegegeld hebt, heb je nog recht op 12 aaneengesloten maanden halvering in studiejaar 2023-2024. In de studiejaren daarna kom je ook bij een lerarenopleiding niet meer in aanmerking voor halvering van het collegegeld. Als je je opnieuw inschrijft voor een opleiding binnen het hoger onderwijs op een later instroommoment in studiejaar 2022-2023, betaal je wel nog tot het einde van het studiejaar de helft van het collegegeld.

Meer informatie over de halvering van het collegegeld vind je op de site van de Rijksoverheid.

Als je op basis van een andere inschrijfeis voorwaardelijk bent toegelaten, betaal je collegegeld bij de HU. Je kunt de betaling van het collegegeld bij de HU op de normale wijze regelen. Hoe je dat doet, lees je hieronder bij het kopje Je collegegeld betalen.

Als je vóór 1 januari 2023 niet alsnog voldoet aan je inschrijfeis, moet je stoppen met je opleiding en word je uitgeschreven bij de HU. Omdat je alleen ingeschreven bent op voorwaardelijke basis, heb je dan geen recht op restitutie van het collegegeld over de periode dat je ingeschreven stond bij de HU.

Recht op halvering collegegeld

Waar je wel rekening mee moet houden, is dat je inschrijving bij de HU wel invloed heeft op je recht op halvering van het wettelijk collegegeld voor nieuwe eerstejaars in het hoger onderwijs. Als je in aanmerking komt voor halvering van het collegegeld, start de periode dat je hier recht op hebt vanaf het moment dat je ingeschreven wordt op voorwaardelijke basis. Voor de meesten is dit een periode van 12 aaneengesloten maanden, maar bij lerarenopleidingen kan dit tot 24 maanden zijn.

Wanneer je wordt uitgeschreven omdat je niet vóór 1 januari 2023 aan de inschrijfeisen voldoet, worden de overige maanden waarop je recht hebt binnen studiejaar 2022-2023 niet ‘bevroren’ voor een later tijdstip. Je hebt alleen recht op halvering gedurende studiejaar 2022-2023. Ze vervallen voor alle overige studiejaren. Dit betekent dat wanneer je in studiejaar 2023-2024 of een later studiejaar weer in het hoger onderwijs gaat studeren, je niet opnieuw in aanmerking komt voor halvering van collegegeld. Een uitzondering hierop zijn de lerarenopleidingen: omdat je voor een lerarenopleiding gedurende 24 aaneengesloten maanden recht op halvering van het collegegeld hebt, heb je nog recht op 12 aaneengesloten maanden halvering in studiejaar 2023-2024. In de studiejaren daarna kom je ook bij een lerarenopleiding niet meer in aanmerking voor halvering van het collegegeld. Als je je opnieuw inschrijft voor een opleiding binnen het hoger onderwijs op een later instroommoment in studiejaar 2022-2023, betaal je wel nog tot het einde van het studiejaar de helft van het collegegeld.

Meer informatie over de halvering van het collegegeld vind je op de site van de Rijksoverheid.

Het kan gebeuren dat je collegegeld niet kan worden afgeschreven. Dat kan bijvoorbeeld komen doordat er onvoldoende saldo op je rekening staat of omdat je inschrijving pas laat is afgerond. Omdat de HU geen tweede poging kan doen om het collegegeld te incasseren, ontvang je in zo’n geval binnen twee weken een aanmaningsbrief en een voice/sms-bericht van ons met daarin een betaallink van iDEAL. Met die link kun je het openstaande bedrag zelf overmaken. Werkt de link niet of heb je een bank die geen iDEAL ondersteunt? Maak het bedrag dan zelf over naar Stichting Hogeschool Utrecht, IBAN-nummer: NL77ABNA0256732760, BIC-code (of SWIFT-code): ABNANL2A. Vermeld bij deze betaling altijd je studentennummer.

Heb je vragen over je betalingsachterstand? Neem dan contact op met onze Financiële Helpdesk. Bel naar 088 481 5577, bereikbaar op werkdagen van 8.30-12.00 en 13.00-15.00 uur. Of stuur een e-mail naar collegegelden@hu.nl.

Op tijd je collegegeld betalen is altijd jouw verantwoordelijkheid. Ook als een ouder of werkgever dat voor je betaalt. Wanneer je na meerdere aanmaningen van de HU niet aan je betaalverplichtingen hebt voldaan, wordt je inschrijving bij de HU beëindigd, conform WHW, art 7.42 lid 2. Vanaf dat moment heb je geen recht meer op onderwijs, studiefinanciering of je OV-kaart. Deze moet je zelf stopzetten bij DUO, vanaf de datum dat je uitgeschreven bent bij de HU.

Opnieuw inschrijven bij de opleiding

Wil je je na zo’n uitschrijving weer opnieuw inschrijven? Dan moet je drie dingen doen:

• Je betalingsachterstand voldoen

  Syncasso heeft de afhandeling van je betalingsachterstand van de HU overgenomen. Je ontvangt van hen bericht over hoe je kunt betalen. Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen via 088 844 42 22 of per e-mail.

• Aanmelden Studielink

  Zodra je betalingsachterstand is voldaan, kun je een verzoek tot (tussentijdse) inschrijving doen in Studielink.

• Beoordeling afwachten

  Je bent niet zonder meer toelaatbaar om tussentijds in te stromen bij je opleiding. Na je aanmelding in Studielink beoordeelt de HU je verzoek tot (tussentijdse) inschrijving. Als we meer informatie nodig hebben, contacteren we je op het e-mailadres dat je in Studielink hebt aangegeven. Zorg ervoor dat dit niet je HU studenten e-mailadres is, maar je privé e-mailadres.

Ben je het niet eens met het besluit om je aanmelding te annuleren of om je uit te schrijven? Dan kun je binnen zes weken in beroep gaan bij het HU Loket Rechtsbescherming Studenten. Lees op de pagina Rechten en plichten hoe dit werkt.