Projectcoördinator voor het Kenniscentrum Digital Business & Media

Wat ga je doen?

In verband met het bevallings- en zwangerschapsverlof van een van onze collega’s bieden we deze veelzijdige functie aan voor de periode van 1 juni 2025 tot en met februari 2026. Je voert werkzaamheden uit voor onderzoeksprojecten die binnen lectoraten van het Kenniscentrum worden uitgevoerd. Je werkt per project samen met de projectleider en zorgt voor de organisatorische zaken die bij het onderzoek horen. Dit betreffen zowel activiteiten bij de voorbereiding, de uitvoering, als bij de afsluiting van het project.

Bij de voorbereiding horen werkzaamheden als:

• Voorwerk voor de begroting, ondersteunen bij het samenstellen van het voorstel en het indienen bij de subsidie- of opdrachtgever;
• Ondersteuning bij het samenstellen en organiseren van samenwerkingsverbanden met relevante externe organisaties;
• Schrijven van een datamanagementplan en het zorgen voor het correct opslaan van onderzoeksdata en respondentgegevens.

In de uitvoeringsfase gaat het om:

• Coördinatie van de onderzoeksactiviteiten;
• Coördineren van de financiële administratie, zoals het opzetten, verzamelen en juistheid checken van de urenregistratie, bewaking van het budget;
• Voorbereiding van rapportages en organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het projectteam, samenwerkingspartners (consortia), begeleidingscommissies, stuurgroepen of klankbordgroepen;
• Organiseren van congressen, workshops en communicatie over het project (website, stands, nieuwsbrieven en dergelijke).

Bij de afronding van het project komen werkzaamheden als:

• Organisatie eindcongressen, (begeleiden van de vormgeving en uitgeven van) publicaties, communicatie;
• Eindrapportages en meewerken aan financiële eindverantwoording;
• Coördinatie van het opslaan van de onderzoeksdata.

De werkzaamheden worden onder functionele leiding van een projectleider uitgevoerd. Je kunt gelijktijdig werken voor meerdere onderzoeksprojecten met verschillende projectleiders en thema’s. Je werkt samen met de onderzoekers, de managementassistenten en de communicatiemedewerker van het Kenniscentrum, de controller en ondersteunende afdelingen van de HU ten behoeve van het project. De functie valt onder het Projectbureau van het Kenniscentrum.

Wat neem je mee?

• Je hebt ervaring in een coördinerende functie bij voorkeur in onderzoek met affiniteit voor digitale innovaties, onderzoek, organiseren, cijfers en systemen;
• Je bent praktisch ingesteld, integer en gaat nauwgezet om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een klantgerichte en flexibele werkhouding;
• Je bent zelfstandig, proactief, accuraat, snel en onder werkdruk functioneer je goed. Dat betekent dat je prioriteiten stelt en goed kan schakelen tussen werkzaamheden;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je bent in staat om verschillende softwareprogramma’s snel eigen te maken. Excel heeft geen geheimen voor je.;
• Je hebt kennis van projectadministratie en mogelijk kennis omtrent gebruik van portals van subsidieverstrekkers;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.

Je komt werken bij het Kenniscentrum Digital Business & Media

Maak van het Kenniscentrum Digital Business & Media (KC DBM) je nieuwe thuisbasis. KC DBM is een van de vier kenniscentra van Hogeschool Utrecht (HU) en omvat negen lectoraten, een projectbureau en programmamanagers die samen met de directeur richting en uitvoering geven aan het onderzoeksprofiel en -programma, de doorwerking van onderzoeksresultaten, kwaliteitszorg, strategische personeelsplanning, medezeggenschap en financiën (in lijn met de BKO-standaarden). Het projectbureau wordt gevormd door 6 managementassistenten en projectcoördinatoren en de kenniscirculant. Het collectief van circa 140 collega’s in lectoraten, kernteam en het projectbureau is KC DBM.

Doelstelling van het Kenniscentrum is via onderzoek nieuwe kennis te verkrijgen én deze toe te passen in ons onderwijs en in de beroepspraktijk. Jouw standplaats is aan de Heidelberglaan 15 in Utrecht.

Je arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende baan in een (inter)nationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer met ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Daarnaast krijg je:

• Je krijgt een tijdelijk contract (D4) met een omvang van 0,8 – 1,0 FTE voor de periode van 1 juni 2025 tot en met 28 februari 2026. In overleg kan je eerder starten. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm en kunnen gebruik maken van een tijdelijke detachering naar KC DBM;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9 met een maximum salaris van € 4909,21 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,40 netto per dag.
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 5 mei 2025.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Elise van Steenwijk, elise.vansteenwijk@hu.nl, 06-81142311.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op vrijdag 20 mei 2025. Indien we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan hebben wij voor dat gesprek tijd gereserveerd in de week daarna. We bepalen samen met jou en je huidige manager wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Direct solliciteren

Reageer vóór 6 mei 2025