Medewerker Planning en Roostering

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht
Je gaat aan de slag als medewerker Plannen & Roosteren binnen het thema Onderwijsplanning. In deze rol werk je nauw samen met collega's uit het onderwijs en met collega's binnen de afdeling Onderwijslogistiek. Binnen dit belangrijke en complexe proces werk je samen toe naar een goed en stabiel rooster voor onze studenten.

Je bent een spil in dit proces en zal steeds eerder in de keten betrokken worden om de opleidingen goed te kunnen adviseren. Je schakelt zelfstandig met de opleidingen om tot een eenduidige en tijdige gegevensaanlevering te komen. Hierbij adviseer je over roosteraspecten en maakt daarbij de vertaalslag naar de roostering. Uiteindelijk zorg jij dat de puzzelstukken goed op elkaar aansluiten.

Wij bieden jou
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU: 

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte tot 1 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 7, met een minimum salaris van € 3.064,08 en een maximum van € 4.084,93 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €17,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,45 netto per dag.
• Een OV kaart zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal.
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: Initiatief, Resultaatgerichtheid en samenwerken. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding hebt.
• Affiniteit hebt met of ervaring binnen een onderwijservaring.
• Cijfermatig inzicht en hebt ervaring met data gedreven werken.
• Ervaring met het roostersysteem Syllabus Plus is een pre.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Organisatiesensitief bent. Je weet welke belangen er spelen en hoe hiermee om te gaan.
• Je staande weet te houden in een grote, complexe en aan veranderingen onderhevige organisatie.
• Nauwkeurig kan werken, ook onder tijdsdruk.
• Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels in woord en schift, waardoor je makkelijk kan schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

Over de werkplek
Wij zijn een gevarieerd team binnen het thema Onderwijsplanning van de dienst Bedrijfsvoering. Onze focus ligt daarbij op het plannen & roosteren gedeelte van het thema. Hieraan wordt gewerkt door 30 teamleden. Daarnaast werken we ook veel samen om voor iedere student een zo goed mogelijk rooster af te kunnen leveren. Zo worden meerdere aspecten van het rooster gezamenlijk geroosterd, zoals hoorcolleges en toetsen. De sfeer in het team is vriendschappelijk en informeel. Standplaats van deze functie is het Utrecht Science Park.

Solliciteren

Iedereen die zich herkent in dit profiel en enthousiast is over deze rol is van harte welkom om te reageren. Bij de HU geloven we dat verschil in achtergrond, perspectief en ervaring zorgt voor verrijking van onze onderwijsomgeving.

Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 27 juli.

Ben je enthousiast, maar heb je vragen over de inhoud, neem dan t/m 19 juli contact op met Dennis de Jong, Teamleider, via 06 43221711, of mail dennis.dejong@hu.nl vanaf 20 juli kun je contact opnemen met Daphne Janssen, teamleider, via daphne.janssen@hu.nl of bel 088 481 42 75

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jacqueline de Moor, +31884818334 en via jacqueline.demoor@hu.nl. bereikbaar t/m 30 juli, of mail elise.vansteenwijk@hu.nl.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 6 augustus en een tweede ronde gesprekken op 13 augustus. Wat ons betreft kun je snel starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Reageer vóór 28 juli 2026