Medewerker M&C Connecting Factory

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Voor het team Connecting Factory binnen de afdeling Marketing & Communicatie zoeken we iemand die zich gaat bezighouden met het organiseren van de studiekeuzecheck en het leuk vindt om dingen soepel te laten verlopen — of het nu gaat om events, administratie of contact met studenten. De studiekeuzecheck is een digitale intake in combinatie met een matchingsdag of een (online) adviesgesprek voor studenten die zich aanmelden bij de HU.

Jij bent o.a. verantwoordelijk voor:

• Het organiseren van de studiekeuzecheck: Je houdt aanmeldingen in de gaten, schakelt met opleidingen over het vormgeven van de dag, zorgt ervoor dat de opleidingen de benodigde documenten hebben, zorgt dat deelnemers geregistreerd zijn op de dag zelf, bewaakt deadlines en je bent het aanspreekpunt tijdens het event. Achteraf voer je adviezen in en houd je de afwezigheidsregistratie in de gaten.
• Het werven en uitbetalen van werkstudenten: je werft werkstudenten, verzamelt urenregistraties, verwerkt gegevens, vraagt contracten aan, houdt overzicht en zorgt dat iedereen op tijd betaald krijgt.
• Het regelen van voorlichtingen voor scholieren: je ondersteunt bij het plannen van voorlichtingsmomenten en het coördineren van de inzet van werkstudenten. Je werkt nauw samen met de werkstudenten. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt.
• Het beheren van mailboxen: je beantwoordt vragen van studenten en docenten over de studiekeuzecheck en betalingen.

Daarnaast is er volop ruimte om mee te draaien in de organisatie van diverse studiekeuze evenementen, zoals open dagen of voorlichtingsbijeenkomsten voor studenten.

Wat maakt deze functie leuk?

Geen dag is hetzelfde! Je werkt aan verschillende projecten én springt bij waar nodig.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid én ruimte om dingen naar je hand te zetten.
Je werkt met studenten, docenten en collega’s van diverse opleidingen en onderdelen binnen de HU— lekker dynamisch dus. 

Je hebt direct impact op hoe aankomende studenten HU ervaren!

Wij bieden jou

Wij bieden een dynamische omgeving, volop kansen en ruimte voor jouw expertise in het organiseren van evenementen. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte tot 1,0 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 7, met een maximum salaris van € 4.084,93bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding.
• Werk je in een functie waarbij (deels) thuiswerken mogelijk is? Dan ontvang je voor de dagen waarop je thuiswerkt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 netto per dag. Dit is een tegemoetkoming in de kosten voor koffie/thee, toiletpapier, gas, water en elektriciteit. Deze kosten declareer je per maand. Daarnaast ondersteunt de HU medewerkers die (deels) thuiswerken met vitaliteitssoftware, een werkplekonderzoek en - indien nodig - een oogmeting voor een beeldschermbril.
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal.
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel

We zoeken een enthousiaste collega met minimaal HBO werk- en denkniveau die:

• Energie krijgt van organiseren, afstemmen en regelen;
• Ervaring heeft met het organiseren van evenementen, bij voorkeur in onderwijs;
• Zelfstandig en nauwkeurig werkt en goed overzicht kan houden;
• Ervan houdt als dingen kloppen; systemen, processen, communicatie;
• Een proactieve houding heeft en communicatief sterk is — je staat in contact met veel verschillende stakeholders;
• Handig is met data systemen en snel leert hoe processen lopen;
• Flexibel is en zich goed voelt in een rol waar je soms moet schakelen tussen verschillende taken.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Dienst Marketing & Communicatie (M&C)

De dienst Marketing & Communicatie (M&C) van de Hogeschool Utrecht vertaalt wensen en behoeften van (aankomende) studenten naar fact-based marketing adviezen. Om dit te realiseren werkt M&C nauw samen met de instituten waar het onderwijs en onderzoek plaats vindt.

Connecting Factory

e Connecting Factory (CF) is een onderdeel van de afdeling Marketing & Communicatie bij Hogeschool Utrecht. De medewerkers van de CF houden zich bezig met projecten gericht op in- en doorstroom van studenten. Zo heeft de CF een rol in de organisatie van de open dagen en organiseert de CF o.a. de selectiedagen en de matchingsdagen voor de opleidingen. De CF heeft een grote poule met werkstudenten die ondersteuning biedt bij deze werkzaamheden. 

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren.

Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 12 april 2026.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Toine Verdick via toine.verdick@hu.nl. Als je vragen hebt over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Judith Beuse, recruiter op 0641310860 of via judith.beuse-dijkstra@hu.nl. Wij plannen de eerste gesprekken op dinsdagochtend 21 april aanstaande.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure. HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Direct solliciteren

Reageer vóór 13 april 2026