Manager Bestuursdienst

Over de Bestuursdienst

De Bestuursdienst ondersteunt het College van Bestuur bij het waarmaken van zijn verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en financiering van onderwijs en onderzoek. Wij zorgen voor samenhang in beleid en besluitvorming en houden toezicht op naleving van wet- en regelgeving en signaleren kansen en risico’s en we adviseren proactief over ontwikkelingen die invloed hebben op de toekomst van de HU.

Je komt te werken in een professionele dienst van 20 professionals, waaronder strategisch adviseurs, woordvoerders, secretarissen en governance-experts, tweedelijns functionarissen en managementassistenten. De Bestuursdienst wordt aangestuurd door een driehoofdig managementteam: een directeur (tevens secretaris van het College van Bestuur) en twee managers. Jij vervult één van deze managementrollen.

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

De inhoudelijke basis voor je werk wordt gevormd door de meerjarenstrategie (het instellingsplan) van de HU. Je focus ligt op strategieontwikkeling, onderwijs en onderzoek, woordvoering, externe relaties en het voorbereiden van besluitvormingsprocessen. Als manager en meewerkend leidinggevende combineer je het aansturen van professionals met inhoudelijk bijdragen aan strategische opgaven. Je adviseert het College van Bestuur en speelt een actieve rol in het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Concreet betekent dit dat je:

• Leiding geeft aan professionals die verantwoordelijk zijn voor processen en dossiers binnen de genoemde taakgebieden;
• als meewerkend leidinggevende zelf bijdraagt aan strategisch-bestuurlijke vraagstukken en samen met de directeur en je collega-manager overzicht houdt over het geheel van de Bestuursdienst;
• externe ontwikkelingen, zoals (inter)nationaal overheidsbeleid, analyseert en vertaalt naar kansen en risico’s voor de HU;
• relaties binnen de sector en met strategische partners onderhoudt en gesprekken voorbereidt met andere kennisinstellingen, overheden en het bedrijfsleven om de positionering van de HU als kennisinstelling te versterken.

Wij bieden jou

Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D3) met een omvang van 1 fte. We spreken direct de intentie uit om te komen tot een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 14, met een minimumsalaris van € 6.783,11 en maximum van € 8.687,82 bij een voltijd-aanstelling;
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding;
• Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,40 netto per dag;
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. En bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel  

Wij willen natuurlijk dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we:

• Je hebt een afgeronde master in een relevante richting;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het leidinggeven aan professionals. Je hanteert een open leiderschapsstijl: ruimte geven waar het kan en doortastend optreden waar nodig;
• Je hebt aantoonbare ervaring met besluitvormingsprocessen in een complexe organisatie;
• Je hebt ervaring met het verbinden van strategie en organisatieontwikkeling in een complexe omgeving;
• Je hebt uitgebreide kennis van onderwijs en onderzoek; kennis van de sector is een pre;
• Je hebt ervaring met het schrijven van teksten en het maken van presentaties.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Verbindend leiderschap: Je geeft richting, creëert ruimte en neemt mensen mee;
• Advieskracht: Je bent een uitstekende adviseur en sparringpartner voor onder andere het College van Bestuur en kunt maatschappelijke ontwikkelingen omzetten naar strategisch beleid;
• Samenwerken: Je bent een teamspeler die verbinding maakt met collega’s en externe partners;
• Empathie en verantwoordelijkheid: Je toont begrip, neemt initiatief en staat voor je keuzes;
• Integriteit en daadkracht: Je bent betrouwbaar, handelt zorgvuldig en durft beslissingen te nemen.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 23 februari 2026.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Merijn Harms, Manager Bestuursdienst via 06-23663255 of mail merijn.harms@hu.nl

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline de Moor, Recruiter, 06-14328234 en via jacqueline.demoor@hu.nl.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 4 maart 2026. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan hebben wij voor dat gesprek tijd gereserveerd op 9 maart aanstaande. Voor het arbeidsvoorwaardengesprek is tijd gereserveerd op 12 maart.
Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Direct solliciteren

Reageer vóór 24 februari 2026