Functioneel beheerder team aanmelden, erkennen en studievervolg

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Binnen de afdeling Business Information Management (BIM) van de Dienst Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken functioneel beheerder.

Als functioneel beheerder speel je een belangrijke rol in het verbeteren van het dagelijks gebruik van onze applicaties. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers: je beantwoordt vragen, haalt gebruikerswensen op, denkt mee over oplossingen en geeft trainingen. Ook bedenk je slimme en duidelijke manieren om gebruikers te informeren en met elkaar te verbinden.

Je komt te werken in het team Aanmelden, erkennen & studievolg. De belangrijkste applicatie die het team beheert is Osiris, het studentinformatiesysteem. Voor het beheer van Osiris werk je aan de SQL-query’s en datamodellen die de basis vormen voor rapportages, standaardselecties en geautomatiseerde processen binnen Osiris. Deze functionaliteiten zijn essentieel voor de continuïteit van onze dienstverlening: ze verbeteren de gebruiksvriendelijkheid, verminderen fouten en zorgen voor consistente en betrouwbare informatievoorziening.

Daarnaast kijk je verder dan vandaag. Je signaleert kansen om bedrijfsprocessen, informatiestromen en systemen te verbeteren. Je doet actief voorstellen voor optimalisaties en houdt daarbij rekening met de hele keten. Hiervoor stem je regelmatig af met proceseigenaren, leveranciers en andere betrokkenen binnen het onderwijs.

Je wordt onderdeel van een team dat samenwerking en sociale interactie belangrijk vindt. We helpen elkaar, delen kennis en geloven dat we samen meer bereiken.

Wij bieden jou
Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces en een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 tot 1 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9, met een minimum salaris van €3.667,97 en maximum van € 5.154,67 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding.
• Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,45 netto per dag. 
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde bachelor in de techniek of IT.
• Beschikt over relevante werkervaring.
• Kennis hebt van en affiniteit met databases en het gebruik van SQL.
• Kennis van methodes zoals BiSL of ITIL.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Vraagstukken signaleert en inventariseert en daarop reageert en anticipeert. Je denkt vanuit zowel het klant- als het organisatieperspectief. Zo draag je bij aan een optimale dienstverlening voor studenten, bezoekers en medewerkers; 
• Informatie op een heldere, begrijpelijke en correcte wijze overbrengt (mondeling en schriftelijk in het Nederlands) en dat jij instemming verkrijgt door gebruik te maken van argumenten en de juiste toon en timing; 
• Samenwerking zoekt en collega’s ondersteunt. Je toont betrokkenheid met het gezamenlijke doel en je handelt daarnaar, bijvoorbeeld door het delen van informatie en kennis met jouw collega’s; 
• Jezelf en anderen uitdaagt en initiatieven ontplooit, zodat we betere resultaten bereiken. Je onderneemt zelfstandig actie om nieuwe plannen uit te voeren en problemen op te lossen. 

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

Over de werkplek
Je komt bij het team Aanmelden, erkennen & studievolg te werken, bestaande uit zes personen. Dit team valt onder de afdeling Business Information Management, dat bestaat uit circa 27 personen en valt onder de Dienst Bedrijfsvoering. Kernwaarden die ons team kort schetsen zijn zelfstandigheid, verantwoordelijkheid nemen, in teambelang denken en opereren, effectief en efficiënt werken, kennis delen en kwaliteit leveren. Het is een dynamische en inspirerende omgeving. Jouw standplaats is het Utrecht Science Park, waarbij hybride werken na inwerken mogelijk is.  

Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 24 maart 2026.

Ben je enthousiast, maar ook nieuwsgierig naar de rol van Functioneel beheerder Aanmelden, erkennen & studievolg? Neem dan contact op met Lucienne Reijenga (Adviseur, Business Information Management), lucienne.reijenga@hu.nl of bel 06 1433 1036.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jacqueline de Moor (corporate recruiter), via jacqueline.demoor@hu.nl, of bel 06 14 32 82 34.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 2 april 2026. Een tweede ronde kan onderdeel zijn van de procedure. Wat ons betreft kun je snel starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Direct solliciteren

Reageer vóór 25 maart 2026