Directiesecretaris Instituut Archimedes

Instituut Archimedes leidt leraren op voor het voortgezet onderwijs en het mbo. Het instituut biedt 14 bacheloropleidingen, 9 masteropleidingen en contractactiviteiten. Voor 2026 heeft IA vijf ambities geformuleerd op het gebied van o.a. samenwerken met het werkveld, het opleidingenportfolio en de doorontwikkeling van de bachelor.

Wegens langdurig verlof is een tijdelijke vacature ontstaan voor een directiesecretaris. Als directiesecretaris neem je deel aan het MT dat bestaat uit (opleidings)managers en de instituutsdirecteur. Je draagt daarmee bij aan de aansturing van het onderwijs en de bedrijfsvoering van ons instituut. Je bent een directiesecretaris die zich thuis voelt in een dynamisch en snel veranderende omgeving. Je sociale vaardigheden en organisatiesensitiviteit zorgen ervoor dat je informatiestromen goed coördineert en dat je voortgang in de besluitvorming bevordert.

Je werkzaamheden
Je werkt in hoge mate zelfstandig voor het MT en de directeur van Instituut Archimedes. In je functie heb je contact met interne en externe stakeholders; leden van het managementteam en van de medezeggenschap, collega directiesecretarissen, managementassistentes en leden van de examencommissie. Je bewaakt de jaarplanning van het MT en stelt de MT-agenda op. Je draagt bij aan de effectiviteit van het MT door interne en externe afstemming te stimuleren. Je adviseert MT leden over de kwaliteit van besluitvorming en je bewaakt de voortgang van genomen besluiten. Je communiceert aan de organisatie over MT besluiten. Je ondersteunt en adviseert de directeur onder andere bij het opstellen en verantwoorden van het managementplan en coördineert de bestuurlijke beleidscyclus van het instituut.

Je profiel
• Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond en enkele jaren relevante werkervaring;
• Je bent een goede organisator van bestuurlijke processen en je bent in staat om zelfstandig beleidsdocumenten en correspondentie namens directeur op te stellen;
• Je signaleert relevante in- en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete acties;
• Je bent accuraat, snel en functioneert goed onder tijdsdruk.

Werkomgeving
Instituut Archimedes leidt studenten op tot tweedegraads leraren voor het voortgezet onderwijs, het beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. De bacheloropleidingen worden zowel in voltijd als de deeltijd verzorgd. Instituut Archimedes leidt via de Master of Education tevens leraren op voor de eerstegraads lesbevoegdheid.

Wij bieden jou
Bij ons krijg je de mogelijkheid om een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract (D 4) met een omvang van 0,8 – 1 FTE voor de periode van 15-11-2025 of uiterlijk 1 december 2025 tot 1 januari 2027.
• Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm en kunnen gebruik maken van een tijdelijke detachering ;
• Op basis van de taken en verantwoordelijkheden is deze functie ingeschaald in schaal 12 (max € 7175,28 bruto per maand, cao hbo).
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,35 netto per dag;
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Solliciteren
Enthousiast en wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Sanne Tromp, directeur Instituut Archimedes, 06-25683511. Voor procedurele vragen kun je contact opnemen met Anne-Marie Demmink, annemarie.demmink@hu.nl.

Het algemeen functieprofiel van directiesecretaris 2 kun je hier vinden onder de rubriek beleid.
Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op Hu.nl/werkenbij. 
Je kunt tot en met 17 oktober 2025 uitsluitend direct online solliciteren. Gewenste startdatum is 15 november (uiterlijk 1 december 2025). Gesprekken vinden plaats op 27 oktober in de ochtend.

Bij geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Direct solliciteren

Reageer vóór 18 oktober 2025