Coördinator Technische dienst

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht
Als coördinator van de Technische Dienst (TD) werk je samen met de directe collega's van de technische dienst, maar ook met de overige collega's binnen het team van Vastgoed & Facilities. Je houdt dagdagelijks overzicht op de technische werkzaamheden van het cluster en de stand van zaken van het onderhoud. Je standplaats zal op 1 van de 2 clusters zijn, bij afwezigheid van de collega coördinator neem je deze waar. Locaties waar jij verantwoordelijke voor bent zijn: De nieuwe poort in Amersfoort en de Bolognalaan 101, Heidelberglaan 7 en 15 in Utrecht.

Zó doe je dit
Primair houd je je bezig met de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden van de technische medewerkers voor het operationeel technisch onderhoud. Je bent de schakel tussen de technisch medewerkers binnen het cluster en de rest van organisatie voor projecten en planmatig onderhoud. Vanuit deze coördinerende rol borg je een uniforme werkwijze tussen de technische (interne & externe) collega's op al onze vestigingen binnen je cluster. Hierbij heb je een actieve, sturende rol, breng je focus aan in de werkzaamheden en stuur je naast kwaliteit op efficiency en financiële kaders, beoordeelt je offertes en geef je gevraagd en ongevraagd advies.
Het managen van klantverwachtingen is hierbij een belangrijk onderdeel, evenals het up to date laten houden van het gebouwdossier. Je gaat naast je coördinerende rol je ook bezig houden met verbeteringen in het proces en de technische installaties. Daarbij duik je diep in de energieprestaties van diverse systemen en zoek je optimalisaties in gebouwbeheersystemen.

Jij versterkt
Een gemotiveerd team van technische medewerkers, die allen verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen binnen de gebouwen van Hogeschool Utrecht. Je direct leidinggevende is de cluster facility manager. Je werkt nauw samen met de locatie coördinator(en) van de diverse cluster. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de facilitaire zaken in jullie klantomgeving.

Wij bieden jou
Een uitdagende en afwisselende baan als Coördinator Technische Dienst waarin je impact hebt op de les- en werkomgeving binnen onze organisatie. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 1 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9, met een minimum salaris van € 3.667,97 maximum van € 5.154,67 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding.
• Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,40 netto per dag. 
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan al technisch coördinator. Je herkent jezelf in de HU kerncompetenties: resultaatgerichtheid, samenwerken en innovatie. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Beschikt over een MBO+ diploma/AD van een relevante technische opleiding, bij voorkeur op het gebied van werktuigbouwkundige- of elektrotechnische gebouwinstallaties.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring hebt in een vergelijkbare functie.
• Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring hebt met het analyseren en interpreteren van data.
• Bent in bezit van (of bent bereid te halen) van basis kennis GBS, VOP, VCA en BHV.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Je bent communicatief vaardig in zowel woord, als schrift.
• Je bent iemand die het overzicht kan bewaren
• Je bent organisatiesensitief en weet je staande te houden in een complexe, politieke, steeds aan veranderingen onderhevige organisatie.
• Je bent digitaal vaardig en vind het leuk om nieuwe systemen je eigen te maken.

We werken continu aan het optimaliseren van processen binnen onze organisatie en zijn benieuwd naar jouw toegevoegde waarde. Een flexibele werkhouding is onmisbaar voor deze functie. Er kan altijd iets gebeuren wat niet gepland is, we verwachten dat je in het geval van calamiteiten in de weekenden en avonduren bereikbaar bent.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

Over de werkplek
De afdeling Vastgoed & Facilities is verdeeld over verschillende gebouwen en beschikt over een kleine stafdienst. De afdeling maakt deel uit van de Dienst Bedrijfsvoering. De totale dienst bestaat uit 350 medewerkers die verdeeld zijn over de diverse locaties van de HU. Locaties waar jij verantwoordelijke voor bent zijn: De nieuwe poort in Amersfoort en de Bolognalaan 101, Heidelberglaan 7 en 15 in Utrecht.

Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 22 februari 2025.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over het proces? Neem dan contact op met Jacqueline de Moor, Recruiter, 06-14328234 en via jacqueline.demoor@hu.nl. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Hans Janssen, Facility Manager, via hans.janssen@hu.nl, of bel 06 51522573.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 5 maart 2026. Een tweede ronde sollicitatiegesprekken kan onderdeel zijn van de procedure. Wat ons betreft kun je snel starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Direct solliciteren

Reageer vóór 23 februari 2026