Ambtelijk Secretaris/adviseur voor de Medezeggenschap

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht
Als Ambtelijk Secretaris/adviseur draag je bij aan het optimaal faciliteren van het samenspel tussen zeggenschap en medezeggenschap. Je biedt ambtelijke ondersteuning aan medezeggenschapsraden en aan de (gemeenschappelijke) opleidingscommissies ((G)OC) van de HU. Daarnaast lever je hoogwaardig advies op maat.

In jouw rol ondersteun en adviseer je een medezeggenschapsraad, wiens leden verkozen docenten en studenten zijn. Je stelt de agenda’s voor vergaderingen op en maakt tijdens bijeenkomsten de notulen. Bovendien toets je voorgenomen standpunten en besluiten aan besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen. Als onafhankelijk orgaan geef je continue gevraagd én ongevraagd advies. Je kent het medezeggenschapsreglement als geen ander en coacht de medezeggenschapsraad op alle facetten. 

Voor de (G)OC’s voer je maandelijks overleg met zowel de voorzitter van de (G)OC, als ook met het management van een instituut en lever je advies. In samenwerking met de andere adviseurs voor de (G)OC’s zorg je voor het verstevigen van de informatie- adviesrol ten aanzien van de (G)OC’s. In jouw rol bewaak je de strategische planning van de (G)OC’s en ben je een vraagbaak voor procesmatige, juridische en strategische vragen rondom de medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris (G)OC geef je gevraagd én ongevraagd advies aan de (G)OC’s en het management vanuit een onpartijdige en onafhankelijk positie.

Hogeschool Utrecht heeft 19 instituten verspreid over zes locaties en 45 (gemeenschappelijke) opleidingscommissies.

Wij bieden jou
Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces en een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst t/m eind februari 2027 met mogelijk uitzicht op verlenging t/m eind studiejaar 26/27 met een omvang van 0,8 fte;
• En wij bieden een arbeidsovereenkomst t/m eind december 2027 met een omvang van 0,7 fte;
• Interne kandidaten worden voor deze tijdelijke vacatures aangesteld op basis van detachering.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9, met een minimum salaris van € 3.502, 78 en een maximum van € 5.154,67 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding.
• Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,45 netto per dag. 
• Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Om succesvol te zijn in deze functie zijn een aantal aspecten van belang. Zoals wat je meeneemt qua ervaring, maar ook welke competenties hierbij belangrijk zijn. Hieronder zullen we deze benoemen.

Uiteraard willen we in de gesprekken ook kijken of er een persoonlijke match van beide kanten is en horen van jou wat jij belangrijk vindt in een baan. 

• Je hebt minimaal een opleiding op hbo-niveau afgerond en kennis op het gebied van medezeggenschap.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel in woord als geschrift. Student, medewerker, lector of directie, jij kunt op alle niveaus communiceren. Ook ben je een echte netwerker. 
• Heb je daarnaast inzicht in de bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken binnen het hoger onderwijs, dan heb je een streepje voor.
• Vanzelfsprekend ben je accuraat, weet je onder werkdruk de juiste prioriteiten te stellen en deze met de juiste personen af te stemmen.
• Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht en flexibel. Je bent een verbinder en hebt gevoel voor verhoudingen.
• Verder kun je zowel goed in teamverband als zelfstandig werken. Je bent iemand die aanvoelt waar hulp nodig is en daarop weet in te spelen. 
• Ook ben je initiatiefrijk en kun je je goed aanpassen aan veranderingen. Je ziet altijd kansen voor procesverbeteringen en mogelijkheden om ondersteunende processen te digitaliseren.

 Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 7 juli 2026.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over het proces? Neem dan contact op met jacqueline de Moor, Recruiter, 06-14 32 82 34 en via jacqueline.demoor@hu.nl. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Maik Zwaneveld, lid team advisering Medezeggenschap, via 06-18630566 of maik.zwaneveld@hu.nl

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 16 juli 2026. Een tweede ronde gesprekken kan onderdeel zijn van de procedure. Wat ons betreft kun je snel starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

HU-collega's dienen via de interne vacaturebank op mijnTalent te solliciteren.

Direct solliciteren

Reageer vóór 8 juli 2026