Teamleider Onderwijslogistiek - Team Praktijkbureau

  • Dienst Bedrijfsvoering
  • Sluitingsdatum: 30 september 2022

Ben jij die coachende teamleider die samen met ons werkt aan de inrichting van een wendbare en excellente dienstverlening? Dan zijn we op zoek naar jou!

Direct solliciteren

Context

De afdeling Onderwijslogistiek van de HU werkt centraal in drie thema’s (Studentinformatie, Onderwijsplanning en Toetsen, Waarderen & Certificeren) aan wendbare en studentgerichte dienstverlening. Het Praktijkbureau maakt onderdeel uit van het thema Toetsen, Waarderen & Certificeren. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van stage- en afstudeerprocessen van onze 38.000 studenten en hebben een brugfunctie tussen onderwijs, werkveld en student. De adviesrol komt steeds meer op de voorgrond te staan. We staan aan het begin van de inrichting en professionalisering van de thema’s en werken samen met het thema Studentinformatie om te komen tot een zo optimaal mogelijke informatievoorziening aan studenten. We nemen hierbij steeds het studentperspectief als uitgangspunt.

Teamleider

We zoeken een allround leidinggevende die gedreven is om samen verder te bouwen aan excellente dienstverlening. Je kunt beleid en strategische keuzes vlot vertalen naar concrete plannen en prioriteiten. Je zorgt ervoor dat het team eigenaarschap en professionele ruimte heeft om vraagstukken op te lossen. Daarbij inspireer en stimuleer je collega’s om samen te werken in een netwerk zowel binnen als buiten de grenzen van het Praktijkbureau. Je belegt taken zoveel mogelijk bij het team en stuurt op wat een team nodig heeft om binnen de gestelde kaders te kunnen werken. Een belangrijk fundament is het verbeteren van de (werk)processen en het integreren van de systemen, processen en samenwerking met andere afdelingen binnen diensten en onderwijs. Dankzij jou worden zowel de dagelijkse werkzaamheden als innovatie in de teams draaiende gehouden. Tevens zie en benut je kansen voor het versterken van de samenwerking binnen en buiten het thema en zoek je verbinding met collega’s bij het onderwijs.

Je werkt met ervaren, betrokken en verantwoordelijke medewerkers die je verder helpt in hun talentontwikkeling, teamontwikkeling en het verder vergroten van de zelforganisatie. Verder begeleid je medewerkers bij de beweging die we aan het maken zijn, van werken binnen een team naar werken binnen een thema, over de eigen teamgrenzen heen. Je staat voor een cultuur met waarden waarin vertrouwen, transparantie en feedback centraal staan.

Wie je bent:

  • Een coachende leidinggevende die medewerkers stimuleert in de eigen ontwikkeling, teamontwikkeling, zelforganisatie en professionaliteit en je gaat waar nodig moeilijke gesprekken niet uit de weg;
  • Iemand die collega’s mee weet te nemen, te enthousiasmeren en onderdeel te laten zijn van de uitdagingen en opdrachten die we met elkaar aangaan;
  • een verbinder die gemakkelijk samenwerkt zowel binnen Onderwijslogistiek als met het onderwijs en externen. Je verliest *daarbij het centraal belang en het studentperspectief niet uit het oog;
  • een flexibele leidinggevende die snel kan opstarten en zich nieuwe inhoud en context eigen kan maken.

Wat je hebt:

  • een relevante afgeronde opleiding op HBO niveau of aantoonbaar werk- en denkervaring op dat niveau;
  • ervaring in de rol van (coachende) teamleider of een vergelijkbare functie;
  • ervaring en/of affiniteit met (onderwijs)processen en het hoger beroepsonderwijs;
  • een opleiding of certificering in verander-, LEAN management of leiderschap.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4) met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Interne kandidaten behouden hun rechtspositie. Afhankelijk van jouw werkervaring is het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband maximaal €4.569,57.(schaal 10). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Over de werkplek

Je werkplek is op het Utrecht Science Park, een werkplek die zeer goed bereikbaar is met het OV, ook vanuit steden als Amsterdam, Den Haag, Den Bosch en Amersfoort. We zijn vorm aan het geven aan het hybride werken. Je werkt dus zowel op locatie als vanuit huis. Om je werk te kunnen doen, zorgen wij natuurlijk voor een laptop en telefoon.

Solliciteren

Denk jij dat wij een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. Reageren is mogelijk tot en met 30 september 2022. Na de sluitingsdatum maken wij een inschatting of wij verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden en informeren we jou over het vervolg van de procedure. Woensdag 12 oktober en vrijdag 14 oktober vinden de 1e gesprekken plaats. Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Kim Nieuwenhuis (Manager Toetsen Waarderen en Certificeren) via kim.nieuwenhuis@hu.nl/ 06-18553850. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of over het werken bij de HU, dan kan Robert van den Hove (corporate recruiter) je daar te woord over staan via 088 481 6048.  De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.
Een referentiecheck en een digitale screening op ID en diploma is onderdeel van de procedure.

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 30 september 2022

Deel deze vacature


Meer informatie