Senior Managementassistent Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven

  • Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven
  • Sluitingsdatum: 22 augustus 2022

Ben jij de gestructureerde aanpakker die als Senior Management-Assistent bij het kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven ervoor gaat zorgen dat alles goed georganiseerd wordt?

Direct solliciteren

Een greep uit een diversiteit van werkzaamheden

Als senior managementassistent ben je een van de professionele ondersteuners van het Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven en werk je vooral samen met de onderzoekers van het lectoraat Logopedie: Participatie door Communicatie en het lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg. Je hebt een brede functie, want jouw werk is een mooie mix van taken op het gebied van managementondersteuning én op het gebied van ondersteuning en coördinatie van onderzoeksprojecten. En die mix vraagt écht wat van jou, want er zijn veel zaken waarmee jij je bezig houdt. Zo houd jij het ene moment overzicht op de subsidiegeldstromen in het lectoraat, ben je het volgende moment bezig met het plannen en organiseren van overleggen, organiseer je samen met onderzoekers een symposium met 150 genodigden en schrijf je tot slot een eindrapportage voor de subsidiegever over het project. 

Je werkt samen met collega’s, zoals de 7 managementassistenten en 2 programmamanagers die voor het kenniscentrum werken, met 11 lectoren. Daarnaast zijn er tientallen onderzoekers betrokken bij projecten waaraan je met hen samenwerkt. Je begrijpt: bij ons heb je nooit een saaie dag! 

In het kort 

  • Afwisselende en veelzijdige baan binnen een hecht en professioneel kenniscentrum;
  • Leveren van een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onderzoek en impact voor maatschappij;
  • Werkzaam zijn als dienstverlener 

 Wat bied jij ons?

Jij steekt graag je handen uit de mouwen en vindt het heerlijk om met veel verschillende dingen bezig te zijn. Daarnaast ben jij proactief en zie je werk liggen, waardoor je aan twee woorden  genoeg hebt. Een enorme agendapuzzel? Geen probleem, dat los jij op! Ingewikkelde administratieve processen die gestructureerd moeten worden? Kom maar op! Creatief nadenken over hoe je die bijeenkomst die je organiseert nét wat leuker te maken? Daar krijg je energie van! Jij houdt niet van stilzitten, maar wordt blij van een dynamische omgeving waar je een mooie bijdrage kunt leveren. Je begrijpt ook dat je op een bijzondere locatie werkt en bent cultuursensitief en daardoor pas je jouw manier van communiceren aan wanneer dat nodig is.  Tenslotte beschik jij over:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring in het werken met hoog opgeleide professionals;
  • Je bent digitaal vaardig, om kunnen gaan met nieuwe systemen is een belangrijke pre;
  • Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed verschillende taken combineren;
  • Je beschikt over goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. 

Om ons in staat te stellen jou een passende baan aan te bieden, wordt tijdens ons gesprek duidelijk dat jij:

  • Een verbinder en een teamplayer bent;
  • Communicatief sterk bent en ideeën en meningen op een heldere en correcte manier overbrengt (mondeling en schriftelijk);
  • Jouw werk systematisch, effectief en efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt;
  • Je thuis voelt in een hectische omgeving, snel kunt schakelen en prioriteit stelt.     

Wat bieden we jou?

Behalve een echte spilfunctie met flexibiliteit in werktijden binnen twee leuke lectoraten die onder het kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven vallen zijn wij een stabiele werkgever met prachtige ambities.

Maar er is natuurlijk meer:

  • Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte waarvan ongeveer 0,4 fte gereserveerd staat voor management ondersteunende taken en 0,4 fte voor taken m.b.t. projectondersteuning. Je kunt meteen beginnen.
  • Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is maximaal € 3691,08 (schaal 8);
  • Daarnaast bieden wij de mogelijkheid tot flexibele werktijden en hybride werken en krijg je uiteraard van ons een smartphone en laptop;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden. Om je een voorbeeld te geven, maar zeker niet het enige: jaarlijks wordt een ontwikkelfestival georganiseerd met interessante workshops waar jij als HU medewerker gratis aan kunt deelnemen;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
  • En tenslotte maar zeker niet onbelangrijk: een fijn team om in en mee te werken!

Waar kom je te werken 

Het onderzoek binnen de HU is georganiseerd binnen 4 kenniscentra. Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven heeft met zijn 11 lectoraten als missie om alle mensen in staat te stellen om gezond en duurzaam te leven in de stedelijke omgeving. Lectoraten doen praktijkgericht onderzoek naar maatschappelijk relevante vraagstukken in samenwerking met het werkveld, studenten en docenten. 

Binnen de zorg verschuift het accent van genezen naar voorkomen van ziekten en behoud van gezondheid. Het lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg wil de zelfredzaamheid van mensen vergroten en de gezondheid en kwaliteit van leven verbeteren. Het lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg is gestart in 2016 en telt 10 onderzoekers. 

Kunnen communiceren is essentieel voor intermenselijk contact en participatie in de samenleving. Het is zo gewoon dat we ons niet realiseren wat de impact is wanneer dit niet vanzelf gaat. Het lectoraat Logopedie: Participatie door Communicatie heeft als doel te zorgen voor optimale communicatieve participatie van mensen. Het lectoraat Logopedie: Participatie door Communicatie is een van de eerste lectoraten binnen de logopedie en bestaat uit meer dan 17 onderzoekers die nauwe samenwerking hebben met het werkveld en de Universiteit Utrecht. 

Je komt in een team van 7 management assistenten die andere lectoraten en kenniscentrum projecten ondersteunen. Hierbij is er ruimte en vrijheid om te excelleren in bepaalde taken van het ondersteunend team en ondersteuning van elkaar bij afwezigheid en/of ziekte. Jouw officiële leidinggevende wordt lector prof Ellen Gerrits maar de aansturing en begeleiding is bij beide lectoren belegd en zal in overleg met elkaar plaatsvinden.

Solliciteren

Denk jij dat jij en het kenniscentrum een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 22 augustus 2022 uitsluitend online solliciteren.

Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Ellen Gerrits (ellen.gerrits@hu.nl) of Katarina Jerković (katarina.jerkovic@hu.nl), 06-23 00 36 08.

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 22 augustus 2022

Deel deze vacature


Meer informatie