Senior Managementassistent Institute for Life Sciences and Chemistry

  • Institute for Life Sciences and Chemistry
  • Sluitingsdatum: 30 augustus 2022

Direct solliciteren

De werkplek

Het Institute for Life Sciences is het grootste onderwijsinstituut in Nederland op het gebied van medisch-biologische en chemische laboratoriumopleidingen en de chemische technologie. Momenteel studeren 1600 studenten bij het ILC en werken er 130 docenten, instructeurs en onderwijsassistenten. In ons instituut hebben we onderwijskwaliteit hoog in het vaandel staan en zijn wij er continue op gericht om in te spelen op de belevingswereld van de student, nieuwe ontwikkelingen in het beroepenveld of een veranderende onderwijsvisie. We zijn er trots op dat deze inspanningen en aandacht voor kwaliteit ook door onze studenten met een hoge waardering worden beloond.

Wie jij bent

Je kent bij voorkeur de wereld van onderwijs of hebt hier affiniteit mee. Jij bent op de hoogte van operationele processen die spelen in een dynamische werkomgeving, zoals die van het onderwijs, waar veel gebeurt en niet alles altijd even voorspelbaar is. In jou vinden we dus vooral een flexibel, creatief persoon met een proactieve houding. Je geniet van een omgeving waarin je jouw talent kwijt kunt in allerlei projecten. Jij bent vooral iemand die blij wordt van veelzijdig ondersteunen op inhoudelijk vlak; een managementassistent, nieuwe stijl. Dat ben jij!

Wat je gaat doen

In een team van 3 managementassistenten wordt het jouw kerntaak om twee opleidingsmanagers te ondersteunen. Qua werkzaamheden betekent dit een veelzijdigheid aan secretariële en coördinerende taken voor zowel de opleiding chemie en chemische technologie, als voor de labondersteuning en de algemene bedrijfsvoering. Denk hierbij aan agendabeheer, het verzamelen en beheren van gegevens in administratieve systemen en secretariële ondersteuning van diverse commissies en het ILC veiligheidsbeleid. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de beide opleidingsmanagers, je organiseert meetings en evenementen en je coördineert projecten uit onze organisatie eenheden. Verder maken we graag gebruik van jouw creatieve inzet voor het bijhouden van diverse MS teams en websites alsmede bij het verzorgen van nieuwsbrieven en PR. Ook biedt deze functie wat ruimte voor nadere invulling, in aansluiting op jouw expertise en affiniteit, daar gaan we graag met jou over in gesprek!

Met al je ervaring ben je in staat om:

  • Als het om agendabeheer gaat, stel jij zelfstandig prioriteiten voor onze opleidingsmanagers;
  • Alle correspondentie zelfstandig te verzorgen;
  • Werkzaamheden van projecten te coördineren, waarin je zelf afstemming zoekt met opleidingsmanagers, docenten en ondersteuners;
  • Medeverantwoordelijk te zijn voor de voorbereiding van meetings, symposia en evenementen.

Ook kan je gevraagd worden om voor een project inhoudelijke informatie te verzamelen en aan te leveren.

Wat jij hebt

  • Je ziet jezelf als doeltreffend secretarieel ondersteuner op het niveau van het management;
  • Ervaring met projectmanagement;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Proactief, hands-on mentaliteit met gezond relativeringsvermogen;
  • Flexibel met mensen, faciliterend, zelforganiserend, strak in je afspraken en een echte teamspeler;
  • Ervaring op digitaal gebied (o.a. MS Office, waaronder in ieder geval outlook; HRM-systemen en bijvoorbeeld Mailchimp) heeft een pré.
  • Beschikbaar voor minimaal vier dagen in de week. Sluit deze baan verder goed op jou aan en ben je minder dagen beschikbaar? Ook dan kijken we graag met jou naar de mogelijkheden.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een contract met een omvang van 0,8-1 fte (minder is bespreekbaar), in eerste instantie voor de duur van een jaar (D4). Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.756,90 maximaal € 3.691 (schaal 8). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Wij hebben tenslotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Jeroen Middelbeek via jeroen.middelbeek@hu.nl of 06-14324535. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl. Hier is ook het algemene functieprofiel van senior managementassistent te vinden onder de rubriek ‘Administratie en secretariaat’. Je kunt tot en met 30 augustus aanstaande uitsluitend online solliciteren. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste week september 2022.

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 30 augustus 2022

Deel deze vacature


Meer informatie