Senior Managementassistent

  • Instituut voor Veiligheid
  • Sluitingsdatum: 1 oktober 2022

Beschik je over een flinke dosis organisatietalent en vind je het leuk om de directeur en het team van het Instituut voor Veiligheid te ondersteunen?

Direct solliciteren

In het kort

  • Plannen, organiseren en communiceren
  • Thuishaven en vraagbaak
  • Voorbereiden, vastleggen en regelen
  • Inhoudelijke ondersteuning en coördineren 

Als Senior Managementassistent ontzorg je de instituutsdirecteur en het team van het Instituut voor Veiligheid. Je bent een vrolijke spin in het web voor het instituut. Je bent proactief, gastvrij en hebt lol in organiseren, plannen en ondersteunen. Je bent digitaal vaardig en communiceert helder. Wij zoeken iemand die zijn/haar hand niet omdraait voor agendapuzzels, zelfstandig inhoudelijke ondersteuning kan bieden bij projecten en die denkt in kansen en mogelijkheden. 

Wat je gaat doen

Voor de helft van de tijd ben je de rechterhand van de instituutsdirecteur. Je beheert zijn agenda, stelt hierin zelfstandig prioriteiten en gaat zorgvuldig om met relaties. Daarnaast help je om een jaaragenda op te zetten, korte actiegerichte verslagen te maken en deze acties binnen het managementteam en de opleiding(en) bij te houden.

Voor de andere helft ben je spin in het web voor het instituut. Je bent een aanspreekpunt/vraagbaak voor (HU)-collega’s, studenten en externen. Je ziet het als jouw taak om het instituut een  fijne thuishaven te laten zijn voor studenten en docenten. Je organiseert en coördineert evenementen zoals instituutsbijeenkomsten, diplomeringen en open dagen. Tot slot neem je het voortouw op belangrijke processen zoals het controleren van facturen, het aanvragen van contracten en administratieve HR- taken voor de managers. 

Word je hier enthousiast van? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega voor ons Instituut voor Veiligheid aan de Hogeschool Utrecht! 

Wie jij bent

  • een proactieve, zelfstandige professional die:
  • zijn/haar hand niet omdraait voor ingewikkelde agendapuzzels;       
  • vriendelijk, klantgericht en tactvol is;
  • vlot en secuur werkt, digitaal vaardig is;
  • dienstverlenend is en graag ondersteunt;
  • helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;
  • denkt in mogelijkheden en oplossingen.

Wat jij hebt

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van alle officeprogramma’s en bij voorkeur kennis van de HU-systemen zoals Proactis en Youforce.
  • Een flinke dosis zelfsturing 

Werkomgeving

Je aanstelling valt binnen het Instituut voor Veiligheid (IvV), waar de bacheloropleidingen Integrale Veiligheidskunde VT en DT onder vallen. Het instituut heeft circa 60 fte aan docenten, onderzoekers en ondersteuners en leidt 1000 studenten op voor de beroepspraktijk. Het instituut is gehuisvest aan de Padualaan 101 op het Utrecht Science Park. 

Wat wij je bieden

  • Wij bieden een arbeidsovereenkomst met een omvang van 0.8 fte.
  • Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27 (schaal 8);
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Verder is er flexibiliteit in werktijden;
  • Uiteraard een smartphone en een laptop;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
  • En tenslotte maar zeker niet onbelangrijk: een fijn team om in en mee te werken! 

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met instituutsdirecteur Michel Dingarten bij voorkeur via e-mail michel.dingarten@hu.nl (dit mailadres is alleen bedoeld voor het inwinnen van informatie). Solliciteren kan uitsluitend online tot 1 oktober 2022, de gesprekken zullen op 10 oktober 2022 plaatsvinden. Bij voldoende potentiële kandidaten wordt deze vacature eerder gesloten, reageer dus zo snel mogelijk als je denkt de juiste kandidaat te zijn.

Vanuit de overtuiging dat diversiteit bijdraagt aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren. Een screening op identiteitsbewijs en diploma, een VOG en een referentieonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure. De sollicitatieprocedure kun je vinden in de sollicitatiecode op onze site www.hu.nl/werkenbij/sollicitatieprocedure Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden. 

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 1 oktober 2022

Deel deze vacature


Meer informatie