Recruitment-assistent

  • Dienst Human Resources
  • Sluitingsdatum: 28 augustus 2022

Ben jij diegene die er graag voor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze recruiters, hiringmanagers en kandidaten? En heb jij de ambitie om op termijn misschien wel door te groeien naar recruiter? Dan hebben wij een mooie functie voor jou beschikbaar!

Direct solliciteren

Over het team en werkplek

Ons recruitmentteam bestaat op dit moment uit acht recruiters (inclusief interim recruiters), één adviseur op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, twee recruitment-assistenten, drie collega’s die verantwoordelijk zijn voor personeel niet in loondienst en een manager. Onze standplaats is op de Padualaan 97 op het Utrecht Science Park. We werken hybride en we proberen om op dinsdag en donderdag met elkaar op kantoor te zijn.

Recruitment zorgt ervoor dat alle vacatures binnen Hogeschool Utrecht (de HU) worden ingevuld en dat we uiteraard onze kandidaten daarbij een prettige ervaring bieden. Jij als recruitment-assistent speelt hierin een belangrijke rol. Heeft iemand een vraag over het sollicitatieproces? Dan weet jij het antwoord! Samen met je collega’s ben jij het aanspreekpunt voor de HU op het gebied van werving. Het is een uitdaging om elke keer een planning rond te krijgen en alle partijen op tijd de juiste informatie te verstrekken. Maar als dat eenmaal lukt, dan geeft dat veel voldoening! 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Nou eigenlijk heel onvoorspelbaar, want oprecht is geen dag hetzelfde. Vandaag werk je lekker vanuit huis. Je begint met het doornemen van de meldingen in Topdesk. In Topdesk komt alle mail binnen, van sollicitant tot hiringmanager en van recruiter tot andere collega’s binnen Hogeschool Utrecht. De vragen, meldingen of verzoeken zijn dus echt heel divers en aan jou de taak om te bepalen wat prioriteit heeft en waar dus als eerste actie op moet worden genomen. Het eerste dat je vandaag oppakt is het inplannen van sollicitatiegesprekken. Je wilt net de telefoon pakken om de sollicitanten te gaan bellen als Alexandra, één van de recruiters, je via Teams belt: ze is een beetje in paniek. Welke contracten zou zij zelf doen en welke jullie? Normaal gesproken doen jullie vanuit de Backoffice de contracten invoeren, maar wegens drukte helpt iedereen mee. Fijn dat er wordt meegedacht en samengewerkt! Je neemt samen met Alexandra nog even de lijst door en spreekt af wie wat doet. Alexandra weer gerustgesteld en jij kan weer door. Sollicitanten bellen voor een sollicitatiegesprek! Na het derde telefoontje, belt weer een collega. Dit keer Suzanne. Zij heeft een lastige vacature en wil hem graag ook nog op een ander job board publiceren. Natuurlijk regel jij dat. Dan weer terug naar de sollicitanten, nog ééntje moet je bellen. Als dat gebeurd is, verstuur je de uitnodigingen aan de sollicitanten, recruiter en de hiringmanager. Zo,  de eerste Topdeskmelding is daarmee afgerond. Even een kop koffie en weer door! Er moeten een aantal arbeidsvoorwaardengesprekken worden ingepland. Ook daarvoor stuur je weer de uitnodigingen naar de betreffende recruiter en sollicitant. Dan is het tijd voor een rondje met de hond, lekker je hoofd even leegmaken en vitamine D opdoen. Je bent nog niet binnen of de telefoon gaat weer. Weer een recruiter, Anne-Marie. Zij vraagt of je met spoed iemand wilt uitnodigen voor een arbeidsvoorwaardengesprek. De kandidaat gaat namelijk overmorgen met vakantie en Anne-Marie wil het nog voor zijn vakantie afronden. Jij gaat gelijk aan de slag en het lukt om de kandidaat vanmiddag nog in te plannen. Anne-Marie blij, kandidaat blij en jij blij. Je plaatst nog drie vacatures en gaat vervolgens aan de slag met een aantal contracten die je moet invoeren. Dan zie je nog een melding op je naam staan. Deze komt van een sollicitant die een vraag heeft over haar sollicitatie. Je stuurt een mail terug en legt uit hoe de procedure loopt en wanneer zij een terugkoppeling kan verwachten. Als laatste verstuur je nog een aantal afwijzingen. Niet leuk, maar je zorgt er wel voor dat de kandidaten ook weten waarom ze niet gekozen zijn voor een gesprek. Wel zo netjes. Morgen is het dinsdag en hebben je overleg met het hele team op de campus.  Jij bent voorzitter dit keer, dus kijk je wat er op het bord in Teams staat. Best wat onderwerpen en je bereidt het één en ander voor. Tot slot check je nog even je eigen mailbox en Topdesk. Alles wat op jouw naam stond is afgerond. Lekker gevoel geeft dat. Best wel moe, maar voldaan klap je jouw laptop dicht. Was de dag hectisch? Ja! Heb je alles kunnen doen wat je wilde? Nee! Maar hectiek ga jij lekker op en morgen is er weer een dag. Nu maar eerst lekker ontspannen.  

Wat bieden we jou?

Behalve een uitdagende rol als recruitment-assistent, is de HU een werkgever met prachtige ambities en goede voorwaarden.

  • Een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8 – 1,0 fte;  
  • Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is afhankelijk van jouw kennis en ervaring minimaal € € 2.756,90 maximaal € 4.158,87 op fulltime basis (schaal 8 of 9);
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Verder is er flexibiliteit in werktijden en werken we hybride;
  • Uiteraard ontvang je een smartphone en een laptop;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
  • De mogelijkheid en ruimte om het recruitment vak te leren en door te groeien naar de rol van recruiter;
  • Maar wij leren ook graag van jou! Heb je ideeën hoe bepaalde samenwerkingen efficiënter kunnen, of over de inrichting van een proces? Dan horen we dat graag van je. 

Wat bied jij ons?

Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Daarvoor zijn een aantal aspecten van belang:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring in een ondersteunende functie. Zoals bijvoorbeeld HR servicedesk of recruitment- of  managementassistent;
  • Je beschikt over uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift in Nederlands en Engels.
  • Je werkt graag samen en helpt waar je kan ook je collega’s;
  • Natuurlijk ben je secuur, zelfs wanneer er veel verschillende taken op je afkomen. In chaos houd jij het hoofd koel, want plannen en organiseren zit in je bloed en je vindt het fijn als door jouw inzet en ondersteuning anderen hun werk optimaal kunnen doen;
  • En heb je het gevoel dat je misschien nog wat ervaring mist? We komen ook graag met je in contact als niet alle aspecten op jou van toepassing zijn. Wellicht kunnen we in een persoonlijk gesprek  met elkaar bespreken welke groei je nog door kan maken en hoe de HU jou daarin kan faciliteren. 

Waarom bij ons werken?

Wie kan dat beter vertellen dan jouw misschien wel toekomstige collega. We laten graag Marcia aan het woord: ‘Ik werk graag in deze rol bij de HU, omdat het een hele afwisselende rol is, ik van hard werken en humor houd. In deze rol is het een uitdaging om alles zo te plannen en te regelen dat iedereen tevreden is, dat geeft veel voldoening. Er is genoeg ruimte voor eigen ontwikkeling en er zijn genoeg opleidingsmogelijkheden, kortom je raakt niet uitgeleerd bij de HU!’

Enthousiast?

Ben jij graag net zo enthousiast over je werk als Marcia, maar ook nog wel nieuwsgierig naar de rol van recruitment-assistent? Neem dan contact op met Marcia of één van de andere recruitment-assistenten via werkenbijhu@hu.nl.

Wil je direct solliciteren? Dat kan uitsluitend online via de sollicitatiebutton tot en met 28 augustus.  We ontvangen graag jouw cv en een korte motivatie.

Spreken we je snel? 

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 28 augustus 2022

Deel deze vacature


Meer informatie