Projectleider Vastgoed & Facilities - Huisvesting

  • Dienst Bedrijfsvoering
  • Sluitingsdatum: 9 februari 2023

Ben jij de Projectleider Vastgoed en Facilities met affiniteit op het gebied van huisvesting en technische projecten

Direct solliciteren

Een omvangrijke organisatie als Hogeschool Utrecht (HU) kan niet functioneren zonder goede bedrijfsvoering. Optimale huisvesting en een gestroomlijnde facilitaire dienstverlening zijn dan ook van essentieel belang voor de HU, haar studenten en medewerkers. Verantwoordelijk hiervoor is de Dienst Bedrijfsvoering. Deze bestaat onder andere uit de afdelingen Vastgoed & Facilities. Je komt te werken in het team Projectleiders. 

Jouw werkzaamheden

Als projectleider Vastgoed & Facilities breng je in nauwe samenwerking met onderwijs en onderzoek, bedrijfsvoering en de leveranciers een project tot uitvoering. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor diverse projecten op het gebied van gebouwbeheer, huisvesting en onderwijsinnovaties.

Jouw organisatievermogen stelt jou in staat om projecten uit te voeren volgens projectmanagement methodiek. Daarnaast vinden wij in jou een professionele, resultaatgerichte collega. Jij zet je ervaring vanuit vergelijkbare rollen in en bent in staat om met innovatieve ideeën te komen. Je bent in hoge mate resultaat- en kwaliteitsgericht en in staat efficiënt te werken.

  • Je werkt projectmatig en beheerst meerdere projectmanagement methodieken;
  • Je realiseert de projecten binnen tijd, geld en scope, houdt het overzicht over je projecten en stuurt bij waar nodig; 
  • Je weet zowel een functionele als technische klantvraag te vertalen naar haalbare oplossingen;
  • Je communiceert helder en duidelijk naar alle stakeholders en brengt daarbij de verschillende belangen bij elkaar;
  • Je kunt zowel goed samenwerken met je collega projectleiders, de klant en overige stakeholders om zo tot een goed en functioneel projectplan te komen;
  • Je kunt zowel individueel als in een team werken. 

Jouw profiel

Om ons in de gelegenheid te stellen jou een passende plek aan te bieden als projectleider Vastgoed en Facilities, zien wij in jouw CV het volgende graag terug:

  • Je hebt een afgeronde Bachelor opleiding in bijvoorbeeld projectmanagement;
  • Technische kennis is een pré;
  • Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Relationeel ben je sterk en je doorziet achterliggende vragen;
  • Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit en denkt in oplossingen;
  • Je mondelinge en schriftelijke communicatie is helder en to-the-point;
  • Jouw afstemming met stakeholders is gericht op het gezamenlijk bereiken van doelen.

Hoe ziet jouw dag er uit bij de HU?

De week begint op maandagochtend met een Teams overleg over een nieuw op te starten project. Je hebt het projectteam, bestaand uit de facilitair manager, collega’s uit het onderwijs, de aannemer en architect uitgenodigd en neemt de gemaakte afspraken door en je licht de planning toe. De planning stem je verder af met de collega’s uit het onderwijs om ervoor te zorgen dat het onderwijs geen hinder ondervindt van de werkzaamheden. Nadat iedereen van het projectteam weet wat ze kunnen verwachten rond je het gesprek af en reis je naar het USP waar je een volgende afspraak hebt met de aannemer van een ander project. Hij wil de geconstateerde afwijking in het werk nader met je afstemmen om een uitloop op de planning te voorkomen. Je belt hiervoor met je collega uit het onderwijs en legt uit wat er gebeurd is. Je stemt de risico’s en mogelijk gevolgen voor het onderwijs met je collega af en maakt hierover nieuwe afspraken. Na het overleg zoek je een rustige plek in een gebouw op om een verslag te maken van het overleg van vanochtend. Het einde van de werkdag is in zicht en je bereidt het overleg met je andere collega projectleider voor morgen voor.

Over de werkplek

In deze rol rapporteer je aan de manager Vastgoed en Facilities. Je gaat onderdeel uitmaken van het team projectmanagement binnen de afdeling Vastgoed en Facilities. Andere thema’s die onder verantwoordelijkheid van de afdeling Vastgoed en Facilities vallen zijn o.a. locatie coördinatie, Huisvesting&Vastgoed, Arbo&Milieu en Veiligheid.

De afdeling speelt een belangrijke rol als het gaat om de dienstverlening voor de medewerkers en studenten van Hogeschool Utrecht. De standplaats op locatie is op het Utrecht Science Park (USP).     

Wat wij je bieden

Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 – 1,0 fte. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband bedraagt minimaal € 3.881,09 en maximaal € 5.332,48 (schaal 11). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en is er flexibiliteit in werktijden. Tot slot bieden wij een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering, kortingen bij andere verzekeringen en extra’s zoals ons fietsregeling en kortingen op software en sportfaciliteiten.

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Diana Boekman, manager Vastgoed & Facilities, email diana.boekman@hu.nl telefoonnummer 06 44505739. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl

Je kunt tot en met 9 februari 2023 uitsluitend direct online solliciteren.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden.

Wat verder belangrijk is
Een pre-employment screening kan deel uitmaken van de procedure.
Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur.

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 9 februari 2023

Deel deze vacature


Meer informatie