Medewerker Team Evenementen

  • Dienst Marketing en Communicatie
  • Sluitingsdatum: 8 augustus 2022

Direct solliciteren

De dienst Marketing & Communicatie (M&C) van de Hogeschool Utrecht vertaalt wensen en behoeften van (aankomende) studenten naar fact-based marketing adviezen. Om dit te realiseren werkt M&C nauw samen met de instituten waar het onderwijs en onderzoek plaats vindt

 

Jouw rol?

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor verschillende evenementen. Je kunt daarbij denken aan het organiseren van open dagen, open avonden en meeloopdagen. Je bent contactpersoon voor de verschillende opleidingen. Je coördineert en delegeert taken, stuurt verschillende teams aan, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat zaken conform tijd, kwaliteit en budget worden opgeleverd en afgerond. Jij hebt het totale overzicht over alle deelprojecten en stuurt bij waar nodig. Als medewerker Team Evenementen ben je overal bij betrokken en neem je jouw verantwoordelijkheid. Bijvoorbeeld als het gaat om communicatie naar studenten zoals mailings, de HU website, drukwerk. Maar ook interne communicatie naar de eigen HU-organisatie hoort tot je verantwoordelijkheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de evenementen waarvoor jij staat opgesteld. Onze evenementen zijn hybride en fysiek dus kennis van het uitvoeren van hybride of digitale evenementen is een pre.

 

Wat bieden wij jou?

Behalve afwisselende werkdagen in een innovatieve werkomgeving? Nou,  dat we een stabiele werkgever zijn met prachtige ambities.

Maar er is natuurlijk meer:

  • Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 1 fte. Verlenging behoort tot de mogelijkheden. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €3.018,49 en maximaal €4.158,87 (schaal 9, profiel medewerker M&C 2);
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden. Om je een voorbeeld te geven, maar zeker niet het enige: jaarlijks wordt een ontwikkelfestival georganiseerd met interessante workshops waar jij als HU medewerker gratis aan kunt deelnemen;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Verder is er flexibiliteit in werktijden;
  • Uiteraard een smartphone en een laptop;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
  • En tenslotte maar zeker niet onbelangrijk: een fijn team om in en mee te werken!

 

Wat bied jij ons?

Wij willen graag dat jij succesvol wordt in deze rol. Daarom lezen wij in jouw CV dat jij ervaring hebt in het organiseren van hybride en fysieke evenementen die tegelijkertijd draaien. Om ons in staat te stellen jou een passende rol aan te bieden:

  • blijkt uit jouw CV dat jij beschikt over een bachelor-diploma;
  • heb jij minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig organiseren van evenementen, bij voorkeur binnen het onderwijs;
  • ben jij goed in het onderhouden van contacten met opleidingen, leveranciers, interne en externe diensten;
  • kan jij zelfstandig werken, ben je creatief en kan je je snel systemen eigen maken;
  • ben je flexibel, stressbestendig en in staat meerdere projecten naast elkaar te draaien;
  • kennis van digitale eventtools is een pre, zoals werken met salesforce, teams en diverse eventapps;
  • Ideaal gezien kun jij op 1 september bij ons starten.

 

Solliciteren
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Saskia van den Hoven-Lagro, telefoonnummer 06-81195830, e-mail saskia.vandenhoven-lagro@hu.nl  Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht (HU) is te vinden op www.werkenbijhu.nl.  Je kunt tot solliciteren tot en met 8 augustus, uitsluitend direct, online. 

Spreken we je snel?

 

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 8 augustus 2022

Deel deze vacature


Meer informatie