Managementassistent voor het instituut International Business studies

  • Institute for International Business Studies
  • Sluitingsdatum: 14 augustus 2022

Ben jij georganiseerd en heeft agendabeheer voor jou geen geheimen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Direct solliciteren

Voor het instituut van International Business Studies (IBS) zijn wij op zoek naar een managementassistent. IBS is een instituut met docenten en studenten van over de hele wereld, wat voor een dynamische flexibele omgeving zorgt. Wie wil daar nu geen onderdeel van zijn?!  De voertaal is Engels, dus je zal veel communiceren in het Engels.

Functie

Als managementassistent heb je meerdere werkzaamheden in jouw takenpakket. Je beheert de agenda van de instituutsdirecteur en de opleidingsmanagers en verzorgt de afspraken. Je behandelt onder andere facturen en overige zaken waar de directeur en opleidingsmanagers mee te maken krijgen. Daarnaast organiseer je evenementen als diploma uitreikingen, open dagen, teamdagen, borrels en afscheid van collega’s. Maar daarnaast vragen we je ook om zelf met initiatieven te komen, voel je daar zeker vrij in.

Jouw profiel

  • een afgeronde MBO diploma;
  • ervaring als managementassistent, met nadruk op agendabeheer en organisatie van evenementen;
  • uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • ervaring in een (hoger) onderwijsomgeving is een pré.

Naast dat het een must is om voor deze functie organisatorisch sterk en nauwgezet te werken, kijken we bij IBS vooral naar de match met de persoon en de motivatie/drive die je hebt. We horen natuurlijk graag ook waar jij naar op zoek bent in een functie.

  • Een afgeronde MBO diploma;
  • Ervaring in een vergelijkbare rol/functie is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • We hechten veel waarde aan een punctuele, flexibele en leergierige instelling;
  • Samenwerking is voor jou een tweede natuur en je laat je niet gek maken in drukke periodes.

Wat wij je bieden

Behalve een uitdagende rol voor jou als Managementassistent zijn wij een stabiele werkgever met prachtige ambities en goede voorwaarden.

  • Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,6. Onze voorkeur heeft het om 0,6 fte te verdelen over 4 dagen, maar daarover gaan we graag in gesprek of dat mogelijk is.
  • Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €2.411,30 en maximaal € 3.264,65 op basis van 1,0 fte (schaal 7).
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarnaast ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Verder is er flexibiliteit in werktijden;
  • Uiteraard een smartphone en een laptop;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness

Enthousiast?

Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Dat kan uitsluitend online via de sollicitatiebutton tot en met 14 augustus We ontvangen graag jouw cv en een korte motivatie. Let op: wij ontvangen jouw sollicitatie graag in het Engels.

Spreken we je snel? 

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 14 augustus 2022

Deel deze vacature


Meer informatie