Managementassistent

  • Kenniscentrum Sociale Innovatie
  • Sluitingsdatum: 16 oktober 2022

Ben jij een accuraat en collegiaal organisatietalent dat goed overzicht kan houden en zich als een vis in het water voelt bij een kenniscentrum? Bouw je mee aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen, tot zijn recht komt en zich veilig voelt?

Direct solliciteren

Als Managementassistent bij het Kenniscentrum Sociale Innovatie (KSI) ontzorg je onze lectoren en onderzoekers, zodat zij zich kunnen richten op het onderzoek. Je werkt in een team van vier managementassistenten en je werkt samen met collega’s van lectoraten, financiën, inkoop en HR. 

Wat ga je doen?

Je voert als managementassistent secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal lectoren en overige medewerkers van het kenniscentrum. De werkzaamheden van de managementassistent laten zich verdelen in de volgende hoofdcategorieën:

  • Persoonlijke assistentie van de lectoren (zoals agendabeheer en de MS-Teams omgeving, het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen).
  • Ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten/evenementen met bijbehorend beheer van correspondentie en documenten, locatie en catering regelen.
  • Kantoorwerkzaamheden (zoals telefoon- en emailbehandeling, lay-out van documenten/rapportages, presentaties, bestellingen, informatieverstrekking, ontvangst bezoekers e.d.).
  • Samenwerken in het team van vier managementassistenten van het KSI. 

Wat je hebt

  • MBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring als secretaresse/managementassistent
  • Je bent digitaal vaardig (ervaring met Excel, Sharepoint, Proactis, Youforce is een voordeel). In ieder geval maak jij je systemen snel eigen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

 Wie je bent

  • Je bent een snelle schakelaar, staat stevig in je schoenen en kunt prioriteiten stellen.
  • Je bent integer en gaat nauwgezet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent representatief en klant- en servicegericht. Van belang is ook dat je nauwkeurig bent en communicatief sterk. 
  • Je werkt graag samen en springt bij waar nodig. Collegialiteit is belangrijk voor je. In drukke tijden houd jij het hoofd koel.
  • Nu we soms thuiswerken is zelfsturing en zelfstandig kunnen werken belangrijk.

Werkomgeving

Het Kenniscentrum Sociale Innovatie bestaat uit negen lectoraten en heeft als missie om een bijdrage te leveren aan een inclusieve, rechtvaardige en veilige samenleving. We doen dit door praktijkgericht onderzoek, ontwikkeling en agendering van actuele sociale en maatschappelijke vraagstukken, vanuit verschillende perspectieven en disciplines. We werken hierbij samen met inwoners, onderwijs, werkveld en kennisinstituten.

Passend bij het profiel van de HU ‘Kwaliteit van samenleven in een stedelijke omgeving’ heeft het KSI als profiel voor de komende periode: het versterken van beter samen leven, met een focus op het bevorderen van sociale gelijkheid. Daarmee dragen we bij aan de vier expertisegebieden (Samen Gezond, Samen Duurzaam, Samen Lerend, Samen Digitaal) van de HU op regionaal, nationaal en internationaal niveau.

De resultaten van het onderzoek worden gebruikt om de beroepspraktijk en het onderwijs blijvend te vernieuwen. Meer informatie over HU Onderzoek vind je hier De HU is een inspirerende kennis- en innovatiepartner | Hogeschool Utrecht. De standplaats van ons kenniscentrum is Padualaan 101 in Utrecht. 

Wat wij je bieden

Behalve afwisselende werkdagen in een innovatieve werkomgeving? Nou,  dat we een stabiele werkgever zijn met prachtige ambities. Maar er is natuurlijk meer:

  • We bieden je een jaarcontract met uitzicht op vast (D3);
  • De mogelijkheid om tussen de 0,6 – 1,0 fte te werken;
  • Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal €2.411,30 en maximaal € 3.264,65 (schaal 7);
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden. Om je een voorbeeld te geven, maar zeker niet het enige: jaarlijks wordt een ontwikkelfestival georganiseerd met interessante workshops waar jij als HU medewerker gratis aan kunt deelnemen;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Verder is er flexibiliteit in werktijden;
  • Uiteraard een smartphone en een laptop;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
  • En tenslotte maar zeker niet onbelangrijk: een fijn team om in en mee te werken! 

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Helga Veldhuizen, helga.veldhuizen@hu.nl , telefoonnummer 088-4819222  (dit mailadres en telefoonnummer is alleen bedoeld voor het inwinnen van informatie). Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 16 oktober 2022. De gesprekken van de eerste ronde vinden begin november plaats. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op http://www.hu.nl/ > werken bij HU.

Vanuit de overtuiging dat diversiteit een positieve bijdrage levert aan ons onderwijs en onderzoek, worden kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en beperkingen met nadruk uitgenodigd om te solliciteren.
Een digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure. De kosten daarvoor worden vergoed door Hogeschool Utrecht. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-hbo te vinden.

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 16 oktober 2022

Deel deze vacature


Meer informatie