Locatiecoördinator

  • Stafdienst Bedrijfsvoering
  • Sluitingsdatum: 22 juli 2024

Direct solliciteren

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Samen met jouw team van receptionisten, medewerkers facilitaire dienst en externe partijen ben je verantwoordelijk voor een gastvrije, veilige en plezierige werk- en studeeromgeving voor al onze gebruikers. Je kracht zit hem in het motiveren van je team op locatie en de aanwezige externe partijen. Je krijgt energie van het behalen van gestelde doelen, je bent duidelijk en transparant en hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Zó doe je dit

Je bent gewend te werken binnen een dynamisch werkveld en hebt een facilitaire visie, met oog voor de wensen en eisen van alle betrokken partijen binnen het facilitair proces. Het ondersteunen bij evenementen, het coördineren van verhuizingen en het toezien op de afhandeling van technische- en facilitaire zaken binnen de afgesproken contract afspraken behoren mede tot het leuke en uitgebreide takenpakket. De tevredenheid van de klant staat hierin uiteraard voorop. Een persoonlijke aanpak, goede communicatieve vaardigheden en omgevingssensitiviteit zijn daarbij onmisbare kwaliteiten. Bovenstaande bereik je door dagelijkse aansturing te geven op onze locatie in Amersfoort.

Jij versterkt

Een gemotiveerd team van locatie coördinators, die allen verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen binnen de gebouwen van Hogeschool Utrecht. Je direct leidinggevende is de cluster facility manager, samen ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen jouw klantomgeving.
We werken continu aan het optimaliseren van processen binnen onze organisatie en zijn benieuwd naar jouw toegevoegde waarde. Een flexibele werkhouding is onmisbaar voor deze functie: je bent ook buiten reguliere kantoortijden (avonden/weekenden) beschikbaar. Voor de uitvoering van de werkzaamheden is aanwezigheid op locatie een vereiste.

Wij bieden jou

Naast een stabiele werkgever bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

  • Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte tot 1 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
  • Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9, met een minimum salaris van € 3417,10 en een maximum van € 4720,40 bij een voltijd-aanstelling.
  • Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling.
  • Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
  • Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

  • Beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding op het gebied van facilitair of hospitality management is een pre;
  • Beschikt over een geldig hoofd-BHV certificaat (of bent bereidt deze te halen);
  • Minimaal 2 jaar ervaring hebt in een coördinerende rol binnen de facilitaire dienstverlening;
  • Ervaring hebt met FMIS, ervaring met Topdesk is een pre;
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: Resultaatgerichtheid, samenwerken en initiatief. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

  • Je bent een natuurlijk leider en weet hoe je met teamdynamiek om moet gaan;
  • Je bent in staat om vanuit een proactieve houding een stimulerende en verbindende rol te spelen;
  • Jezelf staande weet te houden in een drukke, aan veranderingen onderhevige omgeving;
  • Je bent empathisch en denkt in oplossingen.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Over de werkplek

De afdeling Vastgoed & Facilities is verdeeld over verschillende gebouwen en beschikt over een kleine stafdienst. De afdeling maakt deel uit van de Dienst Bedrijfsvoering. De totale dienst bestaat uit 350 medewerkers die verdeeld zijn over de diverse locaties van de HU. Het team bestaat momenteel uit 3 huismeesters, 5 front office medewerkers en 2 gebouw en techniek medewerkers. De standplaats van deze functie is De nieuwe poort 21 in Amersfoort.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 21 juli 2024.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marco Blom ( Facility manager), via marco.blom@hu.nl, of bel 06 14 63 56 89.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline de Moor (corporate recruiter), 06-14328234 en via jacqueline.demoor@hu.nl.

We hebben onze eerste gesprekken gepland in de week van 29 juli. Mogelijk zal een tweede ronde gesprekken tot de procedure behoren. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Reageer vóór 22 juli 2024

Deel deze vacature


Meer informatie