Intermediair Bureau Inschrijving

  • Dienst Bedrijfsvoering
  • Sluitingsdatum: 3 juli 2022

Ben jij die gedreven medewerker die samen met ons het proces van aanmelden en inschrijven gaat ondersteunen en begeleiden? Wil je bezig zijn met vraagstukken omtrent de toelating van een student? Heb je daarnaast affiniteit met systemen en ben je digitaal vaardig? Dan zijn we op zoek naar jou!

Direct solliciteren

We zoeken collega’s die samen met ons werken aan een goede dienstverlening aan de student en aan het onderwijs binnen het thema Studentinformatie. Je vormt als intermediair, samen met je collega’s, de schakel tussen instituten en het inschrijfproces van de student. Tijdens dit deel van je werk heb je o.a. contact met instituutssecretarissen, opleidingscoördinatoren en ondersteunende diensten. Tot je werkzaamheden behoren het zelfstandig controleren van het inschrijfproces bij het instituut en het adviseren van de Instituutsdirectie bij toelatingsvraagstukken en Beroepszaken op basis van Wet- en Regelgeving. Tevens beoordeel je de toelaatbaarheid van studenten en verschaf je informatie over de toelatingseisen en –procedures. 

Naast je werk als intermediair vervul je een rol als back-up (samen met andere intermediairs) van de key-user binnen het team. Je vervult samen een rol in het monitoren van systemen zoals bijvoorbeeld Studielink, Osiris, DIAS en de daaraan gelinkte processen. 

Wie je bent:

-      Je bent communicatief en adviesvaardig;
-      Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed functioneren;
-      Je neemt graag het initiatief, bent secuur en kwaliteitsbewust;
-      Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met een oplopende werkdruk;
-      Je hebt inzicht in (nieuwe) processen en het continu verbeteren daarvan;
-      Je bent een resultaatgericht persoon en iemand die snel leert en gevoel heeft voor systemen en processen. 

Wat je hebt:

  • Een afgeronde opleiding op HBO niveau of aantoonbaar werk- en denkervaring op dat niveau;
  • Ervaring en kennis met systemen zoals bijvoorbeeld Osiris, DIAS en Studielink is een pre;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (zowel in het Nederlands als Engels);
  • Werkervaring binnen een onderwijsorganisatie is een pre;
  • Affiniteit met digitale systemen en dataverwerking.

Onderwijslogistiek

De afdeling Onderwijslogistiek werkt in drie thema’s (Studentinformatie, Onderwijsplanning en Toetsen/waarderen/Certificeren), aan wendbare en studentgerichte dienstverlening. Werkzaamheden die betrekking hebben op informeren, contact en begeleiding van studenten krijgen een plek binnen het thema Studentinformatie.

Over de werkplek

Je werkt binnen een team van zo’n 14 medewerkers dat expertise heeft op het inschrijfproces. Het betreft een dynamisch plek, waar je samen met je collega’s een spil bent tussen onderwijs, student en ondersteunende diensten. Professionaliteit, flexibiliteit en gedrevenheid typeren het team. Zowel de organisatie, de processen en systemen zijn aan voortdurende verandering onderhevig om de student zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen. Een aanzienlijk deel van de activiteiten concentreert zich in de maanden juni tot en met oktober. 

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4) met een omvang van 0,6 FTE. Interne kandidaten behouden hun rechtspositie. Afhankelijk van jouw werkervaring is het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband minimaal €2.756,90 en maximaal €3.691,27(schaal 8). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten. 

Solliciteren

Denk jij dat wij een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. Reageren is mogelijk tot en met zondag 3 juli. Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met Eva van Alphen (Teamleider Studentinformatie) via eva.vanalphen@hu.nl/ 06-43450748.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of over het werken bij de HU, dan kan Robert van den Hoven (corporate recruiter) je daar te woord over staan via 088 481 6048. De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.
Een referentiecheck en een digitale screening op ID en diploma is onderdeel van de procedure.

Direct solliciteren

Reageren is mogelijk tot en met 3 juli 2022

Deel deze vacature


Meer informatie